Hvordan sette opp Skrivebordsvarsler i Outlook 2007

Microsoft Outlook er e-postklient programmet i Microsoft Office-pakken, og den har massevis av funksjoner som kan tilpasses, inkludert et varslingssystem for når du mottar visse nye elementer. Outlook skrivebordsvarslinger gjelder nye e-poster, nye møteforespørsler og nye oppgaveforespørsler. Når du installerer Outlook, er skrivebordsvarslene slått på som standard, men hvis de er slått av på datamaskinen, eller hvis du ønsker å justere noen av innstillingene for varsling, kan du i bare noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 hvis det ikke er åpen allerede. Du kan finne Outlook ved å klikke på "Start" -knappen i nedre venstre hjørne av skjermen og velge "Alle programmer," "Microsoft Office", "Microsoft Office Outlook 2007."

2 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst på skjermen og velg "Alternativer".

3 Klikk på "Send e-post Options" knappen, som er i delen E-post.

4 Klikk på "Advanced Email Options" knappen, som er i Message Handling delen.

5 Klikk på "Vis en ny Mail Desktop Alert (Standard Innboks Only)" boksen hvis det er ingen kontroll i det. Dette gjør skrivebordsvarslinger.

6 Klikk på "Innstillinger for skrivebordsvarsel" -knappen i når nye elementer kommer i innboksen delen.

7 Flytt glidebryterne under "Varighet" og "åpenhet" alternativer for å angi hvor lenge varsel skal vise og hvor gjennomsiktig eller ugjennomsiktig det skal være. Du kan klikke på "Preview" for å se et eksempel på vakt.

8 Klikk "OK" i Innstillinger for skrivebordsvarsel vinduet, i Advanced Email vinduet Alternativer i e-posten Options vinduet og i Valg-vinduet.