Hvordan sette opp to datamaskiner for Multi-User for Quickbooks

Du må dele mappen på datamaskinen som er vert for Quickbooks fil for å aktivere multi-user bruk for Quickbooks system. Quickbooks har støtte for flere brukere, slik at to personer kan jobbe i systemet på en gang uten overlappende data. Den åpne formen er låst, slik at bare en kan brukeren endre data om gangen, men den andre brukeren kan få tilgang alternative data i mellomtiden. Dele mappe på hoveddatamaskinen lar andre brukeren tilgang til filen.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på mappen på Windows-maskinen som inneholder filen du vil dele. Klikk "Del med" og velg "Spesifikke People" i pop-up.

2 Velg brukeren som du vil dele filen. Sjekk "Les" i "Tillatelser" -listen, og klikk "OK." Mappen er nå delt med andre brukere.

3 Åpne Quickbooks og åpne filen du ønsker å sette opp som multi-bruker. Klikk på "File" og deretter "Verktøy". Sjekk "Host Multi-User Access" og klikk "OK" for å lagre endringene. Filen er nå aktivert for den andre brukerens tilgang.

4 Klikk på Windows "Start" -knappen på den andre datamaskinen. Skriv inn banen til den delte mappen. Følgende eksempel er banen til datamaskinen som heter "datamaskin" med en mappe som heter "regnskap." Type:
\ Datamaskin \ regnskap

5 Trykk "Enter" for å åpne mappen som inneholder Quickbooks fil.

6 Dobbeltklikk på Quickbooks fil du delte tidligere. Den flerbrukertilgang system åpner filen på den lokale datamaskinen fra den delte mappen.