Hvordan sette Outlook 2007 for å bare laste ned meldinger Les

Microsoft Outlook kan administrere din webmail-konto, for eksempel Gmail, Yahoo! eller Hotmail, og den kan håndtere et selskap utveksling konto hvis du har en. I begge tilfeller, når Outlook tilgang til kontoen din, synkroniserer den sin egen informasjon med din online kontoinformasjonen ved å laste ned noen nye elementer du har og laste opp alle endringer du har gjort. Du kan stille inn Outlook til å laste ned e-post automatisk, eller du kan sette den til bare laste ned e-post som du leser, noe som kan spare diskplass på datamaskinen og redusere båndbredde.

Bruksanvisning

1 Åpne "Outlook".

2 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst i vinduet, og velg "Send / motta" og deretter "Send / Motta" og deretter "Definer sending / mottak grupper."

3 Velg gruppen du bruke hvis nødvendig. De fleste brukerne bare har standard "All Accounts" gruppe, men hvis du har opprettet en egendefinert Send / motta gruppe som du bruker i stedet velger den.

4 Klikk på "Edit".

5 Velg e-postkontoen du vil endre, i venstre ruten på. Hvis du ønsker å bruke innstillingene på alle dine Outlook-kontoer, må du endre innstillingene for hver enkelt individuelt.

6 Merk av i boksen ved siden av alternativet "Motta e-postelementer."

7 Velg "Last ned meldingshoder for mapper du abonnerer på", som er bare tilgjengelig når du velger innstillingen "Motta e-postelementer". Med denne aktivert, vil du være i stand til å vise en liste over e-postmeldinger i mappene, men Outlook vil bare laste ned e-postmeldinger som du åpner for å lese.

8 Klikk "OK" i "Send / Motta" vinduet, deretter på "Send / motta grupper" -vinduet.

Hint

  • Som standard vil Outlook tilgang til alle mappene du har på din e-postkonto, men hvis du vil at Outlook skal kun tilgang til bestemte mapper og hoppe over andre for en IMAP-konto, kan du endre listen over abonnerte mapper. Dette alternativet er under "Verktøy" og deretter "IMAP" mapper.
  • Hvis du bestemmer deg for å laste ned visse meldinger, selv om du ikke kommer til å lese dem med en gang, kan du høyreklikke på meldingen og velg "Merk for å laste ned meldings (s)" alternativet. Neste gang "Send / motta" -funksjonen går, vil Outlook laster ned e-posten.