Hvordan sette standard Auto Arkiv Innstillinger i Microsoft Outlook

Du kunne ikke tenke på alle de "ting" du har lagret i Outlook. Du har sannsynligvis e-postmeldinger i innboksen, i mapper og selv i Sendte og Slettet mapper. Du kan også ha møteinnkallelser, planlagte arrangementer i kalenderen, og kontakter. Auto Arkiv bidrar til å holde postboksen en kontrollerbar størrelse ved å lagre elementer i Outlook at du fortsatt kan trenge, men ikke bruker ofte. Du kan justere innstillingene i Outlook slik at Auto Arkiv funksjonen fungerer slik du vil ha det til.

Bruksanvisning

1 Klikk "Tools" på verktøylinjen. Klikk på "Alternativer". "Alternativer" i dialogboksen åpnes. Klikk på "Annet" -kategorien.

2 Klikk på "Auto Arkiv" -knappen ved siden av "Manage postboksstørrelse ved å slette gamle elementer eller flytte dem til et arkiv File og ved å slette utløpte elementer." "Auto Archive" dialogboksen åpnes.

3 Merk av i boksen ved siden av "Run Auto Arkiv Hver (blank) Days». Skriv inn ønsket nummer i rullegardinlisten. Velg om du vil bli spurt før Automatisk arkivering kjøres ved å velge eller de-velge "Spør" boksen.

4 Velg ønskede elementer under "Under Auto Archive." Du kan velge å ha Auto Arkiv slette utgåtte elementer, arkivere eller slette gamle elementer, eller vise Arkiv-mappen i "Mapper" -liste. Du kan angi hvor lenge du ønsker elementer arkivert, velg en plassering for gamle elementer eller velge å slette gamle elementer.

5 Klikk på "Apply Disse innstillinger på alle mapper nå" -knappen for å aktivere de nye innstillingene. Klikk "OK" for å lukke "Auto Archive" dialogboksen, klikk "OK" for å lukke "Alternativer" i dialogboksen.

Hint

• Du kan arkivere elementer manuelt ved å gå til "Fil" -menyen, klikke "Archive" og spesifisere hvilke mapper du vil arkivere.