Hvordan sette tillatelser til en delt kalender i Outlook 2007

Hvordan sette tillatelser til en delt kalender i Outlook 2007


Kalenderfunksjonen i Microsoft Outlook 2007 er nyttig for å holde orden på møter og avtaler. Ikke bare kan du spore din egen dag-til-dag liv, kan du også bruke "Del Calendar" -funksjonen til å gi andre mennesker tilgang til dine planer. I tillegg kan du angi tilgangsnivået du gir til folk; om du ønsker å avsløre alle detaljene i timeplanen din eller bare la dem vite når du er ledig eller opptatt.

Bruksanvisning

Dele en kalender

1 Velg "Kalender" i navigasjonsruten. Klikk på "Mine kalendere" for å se en liste over lagrede kalendere hvis du har mer enn én.

2 Høyreklikk på kalenderen du vil dele, og velg "Endre delingstillatelser." Dette vil åpne "Kalender Properties" i dialogboksen med "Tillatelser" fanen vises.

3 Klikk på "Legg til". Den "Legg til brukere" dialogboksen åpnes. Velg navnet på personen eller gruppen som du ønsker å dele kalenderen din fra rulleboksen, eller skriv inn navnet i "Søk" boksen. Klikk på "Add>" -knappen, og klikk "OK" for å gå tilbake til "Kalender Egenskaper".

Innstilling Kalender Tillatelser

4 Velg kontakten du nettopp la fra rullelisten i "Tillatelser" kategorien i "Kalender Properties" dialogboksen. Bruk "Permission Level" rullegardinmenyen for å velge tillatelsesnivået du ønsker. Tillatelsesnivåer er: Eier, forlagsredaktør, redaktør, forlags forfatter, forfatter, bidragsyter, Anmelder, Custom, og Ingen.

5 Velge eller velge bort alternativer i "Les", "Skriv", "Slett elementer" og "andre" deler for å tilpasse din foretrukne tillatelsesnivåer. Klikk "OK" for å lagre endringene.

6 Endre tillatelser etter lagring, ved å høyreklikke den aktuelle kalenderen i "Mine kalendere" listen og velge "Endre delingstillatelser" for å få tilgang til "Kalender Properties" i dialogboksen og "Tillatelser" fanen. Velg en kontakt for å endre sine tillatelser, eller klikk på "Fjern" -knappen for å fjerne hans tilgang til kalenderen.

Hint

  • Hvis du velger "Privat" på et element i kalenderen din og du ikke ønsker de med tilgangsrettigheter for å kunne se den, velg "None" i "Les" -delen av "Tillatelser" fanen.
  • Du kan bare gi delingstillatelser til personer med en Microsoft Exchange-konto. Hvis du vil dele kalendere med de uten Microsoft Exchange, e-post kalendere eller publisere dem på nettet.