Hvordan Shade en boks i MS Excel basert på verdien av innholdet

Microsoft Excel er et nyttig regneark verktøy for erfarne brukere; men det kan være ganske nervepirrende for nybegynnere. Excel tilbyr så mange formateringsvalg, formler og regler som det har en tendens til å overvelde noen mennesker. En av funksjonene i Excel er kjent som "Betinget formatering." Du kan bruke en farge eller nyanse til dokumenter lik, større enn, mindre enn eller mellom visse verdier.

Bruksanvisning

1 Merk cellene du vil bruke formateringen til. Klikk på den gruppen av celler, og dra musen for å utheve multipler. Hvis du vil bruke formateringen til hele dokumentet, klikker du på den nedadgående peker pilen i øvre venstre hjørne av dokumentet.

2 Klikk på "Home" for å vise hoved kontrollpanelet, og klikk deretter på "Betinget formatering." Velg «Marker Cells reglene."

3 Velg skyggeforhold. Du kan velge "Større enn," "Less Than", "Between" eller "Lik". Hvis du ønsker celler enn en bestemt verdi å bli markert, velger du "Større enn".

4 Skriv inn din betinget verdi når formaterboks vises. Hvis du vil celler med en verdi over 100 å være skyggelagt, skriver du inn "100" Bruk samme konsept for "Less Than", "Større enn" osv

5 Velg din skygge. Standardverdiene er rød, grønn og gul; men du kan klikke på "Custom" og velge hvilken som helst farge fra paletten. Når du har gjort ditt valg, klikker du på "OK". Den betingede formateringen vil bli brukt til hele dokumentet, eller til cellene du har valgt.

Hint

• Du kan også bruke betinget formatering til å skyggelegge celler basert på deres verdi vurdering i dokumentet. For eksempel kan "Topp 10" eller "bottom 10" verdier være skyggelagt. Velg "Top / Bottom Rules", i stedet for "Highlight Cell regler" for å velge dette alternativet.