Hvordan Shade en celle avhengig av verdien i en annen

Regneark er ikke bare om rå tall og beregninger. De er også om datapresentasjon og informasjonsdesign. Ofte vil du finne det nødvendig å legge til stiler til dine data basert på celleverdier og funksjons resultater. I Microsoft Excel, kan dette oppnås gjennom sin "Betinget formatering" -funksjonen. Du finner dette under hjem fanen på båndet verktøylinjen. For eldre versjoner av Excel, kan du finne den i "Format" -menyen.

Bruksanvisning

For Microsoft Excel 2007 og høyere

1 Åpne arbeidsboken. For å gjøre dette, klikk på "File" -menyen og velg "Open". Velg filen navnet på arbeidsboken, og klikk deretter på "Open" knappen.

2 Marker cellen som du vil bruke formatering. På båndet verktøylinjen, klikk på "Betinget formatering og deretter velge" Ny regel. "Dette åpner" New formatering Rule "vinduet.

3 Klikk på "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler formatere."

4 Skriv inn formelen under "Format verdier hvor denne formelen er sann." For eksempel, hvis du ønsker din uthevet celle skal ha gul tekst på rød bakgrunn når "A1" inneholder ordet "nei", bruke følgende formel: = A1 = "nei."

5 Klikk på "Format" -knappen og juster format i henhold til hva du trenger. For eksempelet ovenfor, gå til "Fill" -fanen og velge en rød skygge fra paletten. For å justere tekstfarge, gå til "Skrift" fanen, klikk på rullegardinmenyen under "Color" og velg en gul nyanse fra paletten. Du kan også legge til kantlinjer, justere skriftsnitt eller endre tallformatet i dette vinduet.

6 Klikk på "OK" etter at du har stilt inn ønsket format. Klikk "OK" igjen på "Ny formatering Rule" vinduet for å lagre endringene.

For Microsoft Excel 2003 og tidligere

7 Åpne arbeidsboken. For å gjøre dette, klikk på "File" -menyen og velg "Open". Velg filen navnet på arbeidsboken, og klikk deretter på "Open" knappen.

8 Marker cellen som du vil bruke formatering. Åpne "Format" -menyen og velg "Betinget formatering." Dette vil åpne en dialogboks.

9 Klikk på rullegardinmenyen under "Betingelse 1" og velg deretter "Formula er." Skriv inn formelen i tekstfeltet. For eksempel, hvis du ønsker din uthevet celle for å ha hvit tekst på blå bakgrunn når "A1" inneholder et oddetall, bruker du følgende formel: = mod (A1, 2).

10 Klikk på "Format" -knappen. Velg ønsket font og bakgrunnsfarge. For eksempelet ovenfor, gå til "Fill" -fanen og velge en blå skygge fra paletten. For å justere tekstfarge, gå til "Skrift" fanen, klikk på rullegardinmenyen under "Color" og velg hvitt fra paletten.

11 Klikk på "OK" etter at du har stilt inn ønsket format. Klikk "OK" igjen på "Betinget formatering" dialogboksen for å lagre endringene.