Hvordan Shrink en fil Word 2007

De par ekstra linjer kan tvinge en side CV eller brev i to sider. Selv om du kan rettferdiggjøre å sende flere sider, hvis du er så tett, har du sannsynligvis foretrekker at alt passer på en enkelt side. Derfor begynner du å eksperimentere på måter å redusere dokumentet ved å endre tekst eller mellomrom. I stedet for å kaste bort all den ekstra tiden, prøv Word 2007 er "Shrink One Page" -funksjonen, og la Word gjøre alt arbeidet for deg. Ikke forvent mirakler, skjønt; to hele sider vil ikke redusere til en enkelt side.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet i Microsoft Word 2007.

2 Klikk på den øverste, venstre "Office" -knappen, holder musepekeren over "Print" og velg "Print Preview".

3 Klikk "Shrink One Page" i "Preview" gruppe forhåndsvisningssiden. Word 2007 krymper automatisk dokumentet. Hvis det ikke kan bli redusert med en side, vises et pop-up dialogvindu som forteller deg Word prøvd og feilet.

4 Klikk på "Close Print Preview" i "Preview" gruppe. Endringene er bevart, selv om du avsluttet Forhåndsvisning.

5 Hold "Ctrl" -knappen, og trykk "S" for å lagre dokumentet.