Hvordan Shrink en filstørrelse

Mindre filstørrelser er avgjørende for å arbeide effektivt. Selv om datalagring og minnekapasitet er mye større enn noen gang før, er det likevel forsvarlig å bruke så lite lagringsplass og minne som mulig for å bevare maskinens holdbarhet. Hvis du arbeider med store grafikkfiler eller store databaser, kan du lære hvordan å krympe filstørrelser med enkle metoder. Store filer på Windows og Macintosh kan lett reduseres gjennom komprimering programmer som WinZip eller gjennom arbeidsvaner som fremmer sparer mindre filer.

Bruksanvisning

1 Redusere størrelsen på alle bildene i filene dine. For eksempel, når du importerer bilder til en brosjyre i en tekstbehandler, sørg for at de opprinnelige bildefilene er redusert. Dette krever at du reduserer hver planlagt bildet først, før du setter den store versjonen i dokumentet og deretter skalere den. I sistnevnte, endre størrelse på bildet endrer bare hvordan det er sett ikke hvilken størrelse det er.

2 Unngå å bruke for mange innebygde objekter i dokumentet. Innebygde objekter som regneark, databaser, presentasjoner og enkelt-oppgave programmer som kalles applets ta opp enorme mengder plass. Vurder å bruke et skjermbilde av hva du prøver å illustrere stedet for å bygge et objekt som trenger et annet program for å åpne mens innsiden av dokumentet.

3 Rydd opp dokumentet før du lagrer en endelig kopi. Eliminere eventuelle left bilder, tekst, formatering og unødvendige farger. Mange programmer som Adobe Acrobat og Adobe Photoshop har en mulighet til å "redusere filstørrelsen." I disse tilfellene, vil programvaren automatisk rydde opp de løse endene og gjøre dokumentet mer effektiv.

4 Bruk et komprimeringsprogram som Adobe Acrobat og WinZip å gjøre filstørrelsen mindre. Mens Adobe Acrobat skaper et øyeblikksbilde av et dokument, et program som WinZip "pakker" filen og komprimerer størrelsen. Kompresjons programmene fungerer på de fleste typer filer som er opprettet i bilderedigeringsprogrammer, tekstbehandlere, regneark, musikk og video redaktører og databaser.