Hvordan Shrink en postboksstørrelse Veksling

Brukere med kontoer på en Microsoft Exchange-server er gitt kvoter som begrenser mengden data de har lov til å lagre i sine postkasser. Alle meldinger i en brukers postboks, inkludert data fra "Sendte elementer" og "Slettede elementer" mapper, telle mot grensen. Microsoft Outlook-programmet omfatter en postkasse opprydding verktøyet, som gir måter å raskt krympe størrelsen på Exchange-postboksen.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook på datamaskinen, og logg deg på Exchange-kontoen.

2 Klikk på "Mail" fanen i nedre venstre hjørne av vinduet.

3 Åpne "Verktøy" -menyen og velg "Mailbox Opprydding" alternativet.

4 Klikk på "Vis postboksstørrelse" for å se hvor mye plass posten din data tar opp på Exchange-serveren.

5 Trykk på "Empty" for å rense "Slettede elementer" -mappen og krympe størrelsen på Exchange-postboksen.

6 Trykk på "Delete" -knappen for å automatisk slette dupliserte versjoner av postkasser på Exchange-kontoen. Disse like elementer er ofte laget når du synkroniserer Outlook med en mobiltelefon eller annen mobil enhet. Slette dem kan skape mer ledig plass i postkassen din.