Hvordan sikkerhetskopiere alle Outlook 2003 e-post og kontakter

Fra tid til annen, er det en god idé å lage en sikkerhetskopi av dine e-postmeldinger og kontakter i Outlook 2003. Du kan ha en harddisk krasjer, Outlook-dataene kan bli ødelagt eller du vil finne det lettere å bytte til en ny datamaskin med en ren sikkerhetskopi. Outlook 2003 kan du velge mapper som inneholder e-poster eller kontakter manuelt og utnevner dem for arkivering. Derfra kan du kopiere backup til en disk eller flytte den til en annen datamaskin.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2003.

2 Velg "Go", "Folder List" fra hovedmenyen for å velge en mappe til arkiv.

3 Velg mappen du vil arkivere: enten innboksen eller Kontakter.

4 Velg "File", "Arkiv" fra hovedmenyen for å åpne dialogboksen Archive.

5 Velg "Arkiver denne mappen og alle undermapper."

6 Velg en dato fra "Arkiv elementer eldre enn" drop-down listen.

7 Mark "Inkluder elementer med« Ikke Arkiv "sjekket" for å inkludere elementer du tidligere ekskluderte fra auto arkiv i denne backup.

8 Klikk på "Browse" for å velge en mappe du vil lagre sikkerhetskopiene.

9 Klikk på "OK" -knappen for å starte sikkerhetskopieringen.

10 Gjenta trinnene for dine kontakter, eller e-post hvis du velger Kontakter i trinn 3.