Hvordan sikkerhetskopiere Outlook 2007 e-post

Microsoft Outlook er e-postprogrammet inkludert i Microsoft Office Suite. Outlook har e-postmeldinger, kontakter, kalender og til og med oppgavelister. Hvis du bruker Outlook for e-posten din, du ville være klokt å sikkerhetskopiere det hver sjette til åtte uker.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" og deretter "Import og eksport". Veiviseren for import og eksport åpnes.

2 Klikk "Eksporter til en fil" og klikk "Next". Velg "Fil med personlige mapper (PST)." En PST-fil vil sikkerhetskopiere alt som Outlook inneholder. Klikk "Next".

3 Klikk på "-" ved siden av personlige mapper å kollapse innholdet. Klikk for å merke av i boksen ved siden av "Inkluder undermapper" og klikk "Next".

4 La standardnavnet i Lagre eksportert fil som felt som er eller endre navn på det hva du vil. Klikk på "Browse" for å velge sikkerhetskopifilen. Du ønsker kanskje å lagre det i dine dokumenter eller på skrivebordet slik at du kan finne det enkelt. Klikk på "Finish".

Hint

• Du bør ta sikkerhetskopi av e-post hver 6-8 uker.
• En PST-fil vil backup alt Outlook inneholder.
• Filstørrelsen kan være stor så får en USB-stasjon større enn 1 GB anbefales.
• Unnlatelse av å sikkerhetskopiere e-post kan føre til tap av alle e-poster og kontakter.