Hvordan Sikkerhetskopiering og gjenoppretting e-postkontoer i Outlook 2007
Microsoft Outlook 2007 tilbyr e-post, kalendere, kontaktlister og oppgavelister i ett program. Sikkerhetskopier av viktige e-filer kan hindre tap av e-post og datafiler. Lage en sikkerhetskopi av filer og gjenopprette sikkerhetskopierte filer tar bare et par minutter og kan hindre mye frustrasjon.
Bruksanvisning
Backup Outlook e-postkontoer
1 Åpne Microsoft Outlook 2007 og finn din e-datafiler ved å klikke på "Hovedmeny" og deretter på "File". Velg "Data File Management" fra "Fil" -menyen, og klikk deretter på "Account Setting".
2 Klikk på "Data Files" fanen fra "Kontoinnstillinger" vinduet. Du vil se en liste over datafilene i et pop-up vindu. Klikk på "Open Folder" -knappen og Windows Explorer vil automatisk åpne et vindu hvor filene er plassert. Lukk Outlook men beholde Windows Utforsker-vindu åpent.
3 Klikk på "Outlook.pst" filen og velg en plassering for en sikkerhetskopi. Du kan lagre den til et nytt sted på harddisken på datamaskinen, brenne den på en data-CD eller lagre den på en ekstern harddisk. Den "Outlook.pst" filen inneholder alle dine sendte, lagret og mottatt e-post, kontakter lister, kalendere og oppgavelister.
Gjenopprette Outlook e-postkontoer
4 Åpne Microsoft Outlook 2007 og finn din e-datafiler ved å klikke på "Hovedmeny" og "File". Velg "Data File Management" fra "Fil" -menyen og klikk deretter på "Account Setting".
5 Klikk på "Data Files" fanen fra "Kontoinnstillinger" vinduet. Du vil se en liste over datafilene i et pop-up vindu. Klikk på "Open Folder" -knappen og Windows Explorer vil automatisk åpne en ny pop-up vindu hvor filene er plassert. Lukk Outlook, men beholde Windows Utforsker-vindu åpent.
6 Åpne plasseringen av sikkerhetskopien. Høyreklikk på "Outlook.pst" -ikonet og velg "Copy". Klikk på pop-up vindu som ble åpnet i trinn 2 av Windows Utforsker, høyreklikker du inne i vinduet og velg "Lim inn". Filene dine vil forbli trygg i stedet at du sikkerhetskopierte dem til og en kopi av de gjenopprettede filene vil nå bli plassert i Outlook-kontoen.
7 Lukk vinduet, og du kan nå åpne Microsoft Outlook.