Hvordan sikre PowerPoint-vedlegg

Microsoft PowerPoint gir deg muligheten til å lage lysbilde-baserte presentasjoner som kan vises på en dataskjerm, via en projektor eller trykt i papirkopi form. Som standard er PowerPoint-filer lagres ikke med noen aktiverte sikkerhetsfunksjonene, noe som gir alle med tilgang muligheten til å endre deres innhold og struktur. Hvis du planlegger å legge en av dine presentasjoner til en e-postmelding, sikre fil på forhånd ved å aktivere passordbeskyttelse. Når du vet de riktige trinnene, krever denne oppgaven bare noen få klikk i alle moderne versjoner av PowerPoint.

Bruksanvisning

Microsoft PowerPoint 2010

1 Åpne presentasjonen du ønsker å sikre i Microsoft PowerPoint 2010.

2 Klikk "Fil" i toppmenyen, velg "Info" og deretter alternativet "Krypter med passord".

3 Skriv inn din foretrukne passord og klikk "OK."

4 Tast inn passordet når du blir bedt, og klikk "OK" igjen.

5 Klikk på "File" igjen og velg "Lagre" for å bekrefte endringen. Nå kan du koble PowerPoint-presentasjonen filen til en e-post. Ingen vil være i stand til å vise eller endre innholdet i dokumentet med mindre de først gi riktig passord.

Microsoft PowerPoint 2007

6 Åpne presentasjonen du ønsker å sikre i Microsoft PowerPoint 2007.

7 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av vinduet, velg "Klargjør" og deretter på "Krypter dokument" alternativet.

8 Skriv inn din foretrukne passord og klikk "OK."

9 Tast inn passordet når du blir bedt, og klikk "OK" igjen.

10 Klikk på "Office" -knappen igjen og velg "Lagre" for å bekrefte endringen. Nå kan du koble PowerPoint-presentasjonen filen til en e-post. Ingen vil være i stand til å vise eller endre innholdet i dokumentet med mindre de først gi riktig passord.

Microsoft PowerPoint 2003

11 Åpne presentasjonen du ønsker å sikre i Microsoft PowerPoint 2003.

12 Klikk "Verktøy" i toppmenyen, velg "Valg", og klikk deretter på "Security" fanen øverst i dialogboksen som vises.

1. 3 Skriv inn i "Passord for å åpne" feltet passordet brukerne må oppgi for å vise innholdet i presentasjonen. Hvis du ønsker å kreve et eget passord før brukerne kan gjøre endringer i presentasjonen, skriv det i den tilstøtende "Passord for å endre" -feltet.

14 Klikk "OK" for å bekrefte ditt valg.

15 Klikk på "File" igjen og velg "Lagre" for å bekrefte endringen (e). Nå kan du koble PowerPoint-presentasjonen filen til en e-post. Ingen vil være i stand til å vise eller endre innholdet i dokumentet med mindre de først gi den tilsvarende passord.