Hvordan sikre PowerPoint-vedlegg
Microsoft PowerPoint gir deg muligheten til å lage lysbilde-baserte presentasjoner som kan vises på en dataskjerm, via en projektor eller trykt i papirkopi form. Som standard er PowerPoint-filer lagres ikke med noen aktiverte sikkerhetsfunksjonene, noe som gir alle med tilgang muligheten til å endre deres innhold og struktur. Hvis du planlegger å legge en av dine presentasjoner til en e-postmelding, sikre fil på forhånd ved å aktivere passordbeskyttelse. Når du vet de riktige trinnene, krever denne oppgaven bare noen få klikk i alle moderne versjoner av PowerPoint.
Bruksanvisning
Microsoft PowerPoint 2010
1 Åpne presentasjonen du ønsker å sikre i Microsoft PowerPoint 2010.
2 Klikk "Fil" i toppmenyen, velg "Info" og deretter alternativet "Krypter med passord".
3 Skriv inn din foretrukne passord og klikk "OK."
4 Tast inn passordet når du blir bedt, og klikk "OK" igjen.
5 Klikk på "File" igjen og velg "Lagre" for å bekrefte endringen. Nå kan du koble PowerPoint-presentasjonen filen til en e-post. Ingen vil være i stand til å vise eller endre innholdet i dokumentet med mindre de først gi riktig passord.
Microsoft PowerPoint 2007
6 Åpne presentasjonen du ønsker å sikre i Microsoft PowerPoint 2007.
7 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av vinduet, velg "Klargjør" og deretter på "Krypter dokument" alternativet.
8 Skriv inn din foretrukne passord og klikk "OK."
9 Tast inn passordet når du blir bedt, og klikk "OK" igjen.
10 Klikk på "Office" -knappen igjen og velg "Lagre" for å bekrefte endringen. Nå kan du koble PowerPoint-presentasjonen filen til en e-post. Ingen vil være i stand til å vise eller endre innholdet i dokumentet med mindre de først gi riktig passord.
Microsoft PowerPoint 2003
11 Åpne presentasjonen du ønsker å sikre i Microsoft PowerPoint 2003.
12 Klikk "Verktøy" i toppmenyen, velg "Valg", og klikk deretter på "Security" fanen øverst i dialogboksen som vises.
1. 3 Skriv inn i "Passord for å åpne" feltet passordet brukerne må oppgi for å vise innholdet i presentasjonen. Hvis du ønsker å kreve et eget passord før brukerne kan gjøre endringer i presentasjonen, skriv det i den tilstøtende "Passord for å endre" -feltet.
14 Klikk "OK" for å bekrefte ditt valg.
15 Klikk på "File" igjen og velg "Lagre" for å bekrefte endringen (e). Nå kan du koble PowerPoint-presentasjonen filen til en e-post. Ingen vil være i stand til å vise eller endre innholdet i dokumentet med mindre de først gi den tilsvarende passord.