Hvordan sjekke e-post Grammar

Flere og flere, er e-post bli en allé av profesjonell korrespondanse. Selv om Internett kan føle upersonlig og koblet fra dagliglivet, bør viktig e-post redigeres for grammatikk og rettskrivning. Vurder å kjøpe en bok på engelsk grammatikk eller sjekke ut en bok fra biblioteket hvis grammatikk ferdigheter må forbedres. Bibliotekaren kan hjelpe deg å finne referanse og læremateriell. Elektroniske ressurser grammatikk kan også være tilgjengelig.

Bruksanvisning

1 Formater e-posten i korte, enkle å lese avsnitt. Dette vil gjøre det enklere å skanne e-postmeldinger for staving og grammatikk feil før du sender dem.

2 Prøv ikke å sjekke som du skriver, spesielt for forretningskorrespondanse. Hvis du sender en viktig eller profesjonell e-post, må du sørge for å lese e-post tilbake til deg selv.

3 Se gjennom din "sendt" e-boksen. Se etter eventuelle grammatiske feil som kan skjule seg i Annals of e-posten din historie. Disse kan gi deg en idé om dine feil skyldes stresser eller du trenger litt redigering hjelp. Hvis du ikke finner grammatikk knapp eller funksjon i e-postprogrammet, bruker du "Hjelp" -menyen.

4 Bruk innebygd stavekontroll og grammatikk brikker, hvis det er tilgjengelig via e-postserveren. Grammatikkontroller er også tilgjengelig for gratis nedlasting via nettsteder for bestemte nettlesere og freeware databaser. Et annet alternativ: Kopier og lim inn din e inn i tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Det inkluderer rettskrivning og grammatikk brikker.

5 Sjekk grammatikkontrollen forslag for feil. Grammatikkontroller er programmert til å gjenkjenne språk grammatikk gjennom et forhåndsbestemt sett av regler. Vær oppmerksom på at grammatikkontroller noen ganger tyde på at grammatisk korrekte setninger er feil.

6 Se over e-post for eventuelle feil grammatikkontrollen kan ha gått glipp. Grammatikkontroller ofte glipp av grammatiske feil som spent avtalen, komma bruk i forbindelse setningsstruktur og setningsfragmenter.

7 Redusere avhengigheten av grammatikkontroller over tid. Selv om de kan gjøre ting virke mer hensiktsmessig, bruker dem er ikke alltid like effektiv som raskt skotter over og redigere dine egne e-poster. Kopiere og lime inn og re-sjekke grammatikkontroller arbeid er et paradoks lignende til å ha en gammel oppvaskmaskin. Du må ta oppvasken to ganger. Komme ditt grammatikk riktig første gang kan kreve litt ekstra tålmodighet, men det vil spare tid i det lange løp.