Hvordan sjekke for duplikater i Excel

Microsoft Excel 2010 er regnearket programmet som følger med Microsoft Office 2010 pakke med produktivitets produkter. Excel 2010 introduserer et par nye funksjoner til regnearkprogrammet. Excel 2010 gjør sjekke for duplikat registrerer en enkel oppgave med den nye unike poster funksjonen. En lik rad, eller ta opp, i Excel er en rad som inneholder den eksakte data som finnes i en annen rad. Når like poster er identifisert, blir duplisert rad slettes, beholder bare unike poster i regnearket.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -knappen og velg "Alle programmer". Klikk på "Microsoft Office 2010" -mappen for å utvide innholdet i mappen. Klikk på "Microsoft Excel 2010" for å starte Excel-programmet.

2 Klikk Microsoft Office-knappen, og klikk "Åpne". Naviger til regnearkfilen for å søke etter duplikater.

3 Klikk på den øverste cellen helt til venstre for å velge hele regnearket. For å velge et område med celler, klikker du øverst cellen helt til venstre og dra markøren for å velge ønskede kolonner og rader.

4 Klikk "Data" fra toppen navigasjonsbåndet. Klikk på "Filter" og deretter "Avansert filter."

5 Klikk på "filtrere listen, i Place" alternativet.

6 Sjekk i boksen foran valget "Bare Unike Records", og klikk deretter "OK".

7 Klikk på "Rediger" på den øverste navigasjons bånd, og klikk deretter på "Office-utklippstavlen."

8 Klikk på "Kopier" -ikonet på toppen navigasjon bånd, eller trykk "Ctrl" + "C" tastene for å kopiere Excel-data til utklippstavlen i ruten til venstre i Excel-grensesnitt.

9 Klikk på "Filter" og deretter "Show All" fra Dataruten i det øverste navigasjons bånd. De opprinnelige data vises, inkludert duplikater.

10 Trykk på "Delete" -tasten for å slette den opprinnelige listen.

11 Klikk på filtrerte listen i utklippstavlen ruten. Filteret liste erstatter den opprinnelige listen i Excel-filen. Like poster fjernes.

12 Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk "Lagre" for å lagre den nye filtrert liste da.