Hvordan sjekke nøyaktigheten av e-post
Når du sender en e-post, sender du mer enn bare den informasjonen du har skrevet, du sender en refleksjon av deg selv. En godt utformet e-post med riktig stavemåte og tegnsetting gjør en flott inntrykk, mens en hastig skrevet epost fylt med feil kan ha motsatt effekt. Sjekker e-posten din før du sender den for nøyaktigheten av rettskrivning og grammatikk kan bidra til å sikre din missive faller i sistnevnte kategori. Hvis e-postleverandøren eller programmet ikke tilbyr en staving og grammatikk, prøv å skrive notatet i en tekstbehandler og lime den inn i e-posten etter å ha sjekket.
Bruksanvisning
1 Åpne et tekstbehandlingsprogram på datamaskinen. To programmer som har stave- og grammatikkontroll evner er Microsoft Word og Microsoft Works Word Processor. Hvis e-postprogrammet ditt har rettskriving og grammatikk sjekker evner, logg inn på kontoen din og klikk "Skriv".
2 Skriv din e-post og betale oppmerksomhet som du skriver. Sjekk for små snirklete linjer i rødt eller grønt som vises under teksten. En rød linje indikerer en stavefeil og en grønn linje indikerer en grammatikk feil. Høyreklikk noen understrekede ordene for å se riktig stavemåte eller en forklaring på feilen.
3 Kjør en endelig staving og grammatikk sjekk når du er ferdig med å skrive meldingen. I Word, klikk på "Stavekontroll og grammatikk" fra fanen Review. I Works, klikker du på "Verktøy" og klikk "Stavekontroll og grammatikk." Hvis du bruker e-postprogrammet, vil prosedyren variere. Sjekk med Hjelp-seksjonen eller kundeservice hvis prosedyren er ikke opplagt.
4 Marker teksten du har skrevet hvis du bruker et tekstbehandlingsprogram. Hvis ikke, går du til neste trinn. Hold "Ctrl" og trykk "C." Dette vil kopiere teksten i dokumentet. Logg inn på e-postkontoen, og klikk "Skriv". Velg kroppen av e-posten, hold "Ctrl" og trykk "V" for å lime ditt arbeid.
5 Skriv inn mottakerens e-postadresse i det aktuelle feltet og skriv inn et emne for meldingen. Klikk på "Send".
Hint
- Stavekontroll og grammatikk sjekker ikke fange alle feil du kan gjøre. Det er alltid verdt din tid til å lese meldingen selv før du sender den sammen.