Hvordan skal komprimeres en PST-fil for å redusere størrelsen på Outlook

Komprimering Outlook PST-filer frigjør plass på harddisken. For Outlook programmer tidligere enn 2003, har e-PST-filen et 2 GB (gigabyte) grense, så komprimering reduseres til et håndterlig størrelse. Formatet for Outlook 2003 og 2007 har en større tildeling av 20 GB.

Bruksanvisning

Kompakt Outlook XP til 2007

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet ved å klikke på ikonet eller fra fil-menyen i "Start" -menyen.

2 Klikk "Fil" fra standard verktøylinjen.

3 Trykk "Data File Management" fra rullegardinmenyen.

4 Marker "personlige mapper" ved å trykke over den med musen.

5 Se etter "Innstillinger" og klikk på knappen.

6 Velg "Komprimer nå" -knappen i kategorien "Generelt" boksen.

7 Komprimere den personlige mappen PST-fil ved å klikke på "OK" og lukke boksen.

Kompakt Outlook 98 og tidligere

8 Åpne Outlook og klikk på "View" fra standard verktøylinjen.

9 Klikk på "Folder List" fra rullegardinmenyen.

10 Trykk høyre museknapp over en personlig mappe.

11 Velg "Egenskaper for personlige mapper" med musen for en fil du ønsker å komprimere.

12 Bruk musen til å åpne "Advanced" knappen på "General" fanen.

1. 3 Velg "Komprimer nå."

14 Trykk på "OK" -knappen.

Hint

• Den kompakte funksjonen fungerer bare når filer er over 16 KB.
• Slett alle e-poster som ikke trengs fra sine mapper og deretter slette fra "Slettede elementer" -mappen etterpå. Alle slettede elementer forbli i "Slettede elementer" -mappen til du sletter dem. Holdt elementer forblir i den komprimerte filen.