Hvordan skanne dokumenter inn i Excel

Hvordan skanne dokumenter inn i Excel


Skanning av dokumenter til Microsoft Excel er en ganske grei prosess som bare tar noen minutter å fullføre vellykket. Microsoft Excel er et regnearkbasert stykke programvare som lar brukerne lage tabeller og diagrammer ved hjelp av programmet. Hvis det er nødvendig, kan programvaren også brukere til å skanne dokumenter inn i regnearket som skal inkluderes i det samme dokumentet.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen på oppgavelinjen og velg "Alle programmer" fra neste meny. Velg "Microsoft Office" og "Office-verktøy" fra den påfølgende side.

2 Klikk på "Microsoft Office Document Imaging" fra skjermen. Klikk på "File" øverst på siden og klikk "Åpne" -kategorien. Velg filen du vil skanne inn i Excel, og klikk "Åpne" enda en gang. Velg ikonet med et øyeeple på den fra nedre høyre hjørne av skjermen for å kjøre dokumentet gjennom OCR (Optical Character Recognition) prosess. Denne prosessen er nødvendig før til å sette opp dokumentet i en Excel-fil.

3 Marker hele dokumentet med musa når OCR prosessen er fullført. Klikk på "Edit" fra menyen øverst og velg "Copy" fra den påfølgende menyen.

4 Åpne Microsoft Excel og åpne arbeidsboken du vil at dataene lagt inn. Klikk på "Edit" fra menyen øverst og velg "Lim inn" fra de tilgjengelige alternativene. Dokumentet vil nå vises i Excel-arbeidsbok.