Hvordan skanne dokumenter på en kopimaskin for å sende til en datamaskin eller e-post

Mange kopimaskiner nå inkluderer tilleggsfunksjoner som skanning og faksing. Fordelene med å ha en kopimaskin som skanner dokumenter som skal sendes til datamaskinen din gjør det enklere å sende e-post dokumenter til kunder eller bedrifter. Skanne et dokument slik at det sparer til datamaskinen er ikke vanskelig når du er kjent med din spesielle kopimaskinens funksjoner. Med et trykk på en knapp, de fleste kopimaskiner raskt skanne dokumenter for å lagre eller sende e-post senere.

Bruksanvisning

1 Slå på kopimaskinen og datamaskinen. Sjekk at kopimaskinen er koblet til datamaskinen din før du begynner.

2 Legg dokumentet på kopimaskinen med utskriftssiden ned på glasset.

3 Trykk på "Scan" -knappen for å starte skanningen. Følg instruksjonene på skjermen på kopimaskinen eller på datamaskinen for spesiell type kopimaskin.

4 Bekreft det skannede bildet er nøyaktig. Hvis ikke, må du null dokumentet på kopimaskin og skanner det igjen. Hvis ikke, klikker på "Next" eller "OK" for å fullføre skanningen.

5 Velg en destinasjon for dokumentet. Lagre dokumentet på datamaskinen, gir det et navn og en plassering du lett husker, eller skriv en e-postadresse hvis tilgjengelig.

6 Åpne din foretrukne e-postprogram og legge dokumentet til en e-post hvis kopimaskinen ikke kan sende filen direkte til din e-postadresse. Velg en mottaker å sende det skannede dokumentet, og klikk "Send" etter å skrive meldingen.

Hint

• Bekreft at du har angitt e-postadresse i kopimaskinen riktig å sende viktige dokumenter til riktig person.