Hvordan skanne dokumenter til Microsoft Word & Revise

Hvordan skanne dokumenter til Microsoft Word & Revise


Skanne dokumenter i Microsoft Word på en måte som gjør at du kan endre dem er enkelt, men det er helt avhengig av skanneprogramvare du har tilgjengelig. De fleste moderne skannere har optisk tegngjenkjenning (OCR), som er det som gjør at datamaskinen til å gjenkjenne det skannede bildet som bokstaver. Sjansene er gode for at du har installert denne programvaren når du installerte driveren for skanneren. Men hvis du ikke har OCR-programvare installert, må du laste ned eller kjøpe slik programvare før du prøver å skanne et dokument i Microsoft Word.

bruksanvisning

1 Plasser dokumentet du vil skannes inn skanneren som anvist av din bruksanvisning.

2 Åpne skannerens programvare på datamaskinen din. Dette kan gjøres gjennom en skanner eller skriver (hvis det er en multi-funksjon maskin) ikonet på oppgavelinjen eller under skanneren merkenavn i "Programmer" -mappen i "Start" -menyen.

3 Åpne skanneinnstillingsmenyen, vanligvis under "Innstillinger", "Verktøy" eller "Alternativer". Velg et alternativ som lar deg skanne ved hjelp av OCR. Dette bør også tillate deg å sette "Lagre som" type til Word eller DOC-format. Ordlyd og prosessen varierer etter skanner og OCR-programvare merkevare.

4 Lagre endringene ved å klikke på "Lagre" eller "OK". Hvis skanneren gjør at flere egendefinerte innstillinger, sørg for at OCR / Word-innstillingen er valgt.

5 Skann dokumentet i henhold til skannerens instruksjoner. Åpne dokumentet i MS Word hvis det ikke starter automatisk etter skanningen.

6 Revidere dokumentet ved hjelp av MS Word redigeringsfunksjoner som "Finn", "Erstatt" og stavekontroll funksjon, eller ved å slette og skrive over eksisterende tekst.

Hint

  • Sett skanneren til svart og hvitt i stedet for farge eller gråtoner for best resultat.
  • OCR-programmer varierer i effektivitet og kan ha problemer med å gjenkjenne tegn i ikke-standard fonter.