Hvordan skanne et dokument inn i Word Processor

Ikke lenger trenger de dokumentene du skanner må bli et bilde. Du har nå muligheten til å skanne dokumentet på tekstbehandlingsprogrammet. Alt du trenger å ha installert på datamaskinen er optisk tegngjenkjenning (OCR), som lar deg enkelt redigere sider skannet tekst. Du må også Microsoft Office Document Imaging, som konverterer skannet tekst til tekstbehandlingsprogram. Ikke bare kan du skanne dokumenter, men du kan redigere dem også. Dette er gunstig for de som trenger å sende viktig informasjon via e-post.

Bruksanvisning

1 Åpne lokket på skanneren og legg dokumentet på skanneren. Kontroller at det er vendt ned på glasset. For mer enn én side, plasserer en om gangen.

2 Lukk skannerlokket på dokumentet. Trykk på "Scan" på skanneren. Hvis du trenger å skanne mer enn én side, vil skanneren be deg når du skal sette neste side på skanner.

3 Se på dokumentet på skjermen. Beskjær dokumentet til den størrelsen du ønsker. Bruk musen til å holde nede og dra det nedre høyre hjørne av den stiplede firkanten.

4 Velg hvordan du ønsker å lagre dokumentet. Drop-down boksen skal inneholde PDF, Paint Shop og Microsoft Word. Velg Microsoft Word og velg "Lagre".

5 Vent til dokumentet skal vises på skjermen. Rediger tekst som er vanskelig å lese. Klikk enten "Lagre" eller "Lagre som" for å lagre den redigerte dokumentet til datamaskinen.

Hint

• Send e-post dokumentet eller holde den på et trygt sted for enkel referanse.