Hvordan skanne et dokument og deretter filen Det

Når du kopierer og skanning av dokumenter, som ikke er slutten av historien - disse dokumentene ofte må være innlevert også. Når det kommer til å gjøre oppgaver som å organisere, oppdatere og redigere filer, gjør scanner teknologi det mye enklere å lagre og behandle dokumenter, snarere enn manuelt å måtte sende dem. Med hjelp av en skanner, kan du raskt lage en digital kopi av dokumentene dine, noe som åpner for mer effektiv organisasjon.

Bruksanvisning

1 Kontroller at skanneren er koblet opp og klar til å gå. Hvis du har et program som følger med skanneren, laste det opp på skjermen.

2 Last skanneren med dokumentet med forsiden ned og justere den, deretter begynne søket. De fleste skrivere og skannere har en "Scan" -knappen, men du kan også begynne skanningen ved å trykke på "Scan" -knappen på skanneprogram.

3 Lagre det ferdige produktet. Skannede dokumenter og bilder vil vanligvis spare til "Mine Scans" mappen i "Mine dokumenter", hvis du bruker en PC. Hvis du bruker en Mac, vil dokumentet lagre til skrivebordet. Hvis forhåndsvisningen av dokumentet er tilfredsstillende, endre navn på dokumentet, slik at det er lett identifiserbare. Hvis ikke, re-skanne dokumentet.

4 Opprett eller åpne mappen du ønsker å lagre dokumentet i, da, for å sende dokumentet, drar du den fra den opprinnelige plasseringen til den nye mappen.

5 Re-størrelse eller beskjære dokumentet hvis du må. Du kan vanligvis redigere dokumentet rett i skanneprogram, eller du kan bruke Microsoft Paint. Når du er ferdig med å skanne og sende dokumenter, lagre dem. Lukk skannerprogram og slå av skanneren. Fil originaldokumentet på et trygt sted.

Hint

• Hvis du har tilkoblingsproblemer, må du starte datamaskinen eller skanner, sjekk forbindelsene mellom datamaskinen og skanneren eller oppdatere den nyeste driveren for datamaskinen.