Hvordan skanne et dokument og fylle ut feltene

Dokument noen ganger har blanks som må fylles ut. Noen papirdokumenter fortsatt krever at du fylle ut feltene for hånd. Som Internal Revenue Service påpeker i sin instruks for 1099 skjemaet, men håndskrevne skjemaer er akseptable, må de være helt leselig og nøyaktig for å unngå behandlingsfeil. Dermed kan det være tryggere hvis du skanner dokumentet og fylle ut feltene bruker datamaskinen til å unngå misforståelser.

Bruksanvisning

1 Skann dokumentet til datamaskinen i henhold til skannerens instruksjoner som et bildeformat som JPEG eller TIFF. Hvis skanneren bare skanner til Adobe PDF-format, konvertere den ved å skanne dokumentet til PDF, åpne PDF og bruke "Lagre som" funksjon for å lagre som JPEG eller TIFF.

2 Åpne bildet av det skannede dokumentet ved hjelp av Microsoft Paint og finne en av de tomme feltene som du ønsker å fylle i. Du kan bruke rullefeltene til å flytte rundt i dokumentet og zoom-knappen for å fokusere på eventuelle tomme felt.

3 Velg "Text" -knappen på Paint verktøylinjen, og klikk deretter på og hold venstre museknapp i det tomme feltet der du ønsker å legge inn informasjon. Beveg musen rundt for å endre størrelsen på tekstboksen slik at den er stor nok til å holde den informasjonen du ønsker å gå inn, og slipp museknappen. Hvis du er misfornøyd med plasseringen av tekstboksen, klikk og hold en av kantene på boksen og dra det til en mer ønskelig posisjon.

4 Klikk innsiden av tekstboksen med venstre museknapp og begynner å skrive inn ønsket tekst. Endre skriften eller skriftstørrelsen på hva du skriver eller har skrevet ved å bruke "Text" verktøylinje drop-downs akkurat som du ville gjort i et tekstbehandlingsdokument.

5 Fyll ut resten av feltene i dokumentet ved hjelp av samme teknikk.

Hint

• Mens du bruker Paint, trykke Ctrl + Z eller velg "Angre" under "Edit" drop-down menyen til å angre eventuelle feil.