Hvordan skanne et dokument og Send inn en JPEG-format

July 7

Skanning og e-post et dokument kan ha en rekke nyttige formål, fra å sende viktige papirer med et kontor eller etat å bare videresende informasjon til en venn. Vanligvis prosessen for skanning og e-post et dokument fra din hjemme-PC innebærer å skanne dokumenter ved hjelp skanning eller foto / grafikk programvare, og deretter sende en lagret kopi ved hjelp av din vanlige e-postklient.

Bruksanvisning

1 Plasser dokumentet du ønsker å skanne inn skanneren. Legg merke til den riktige måten å plassere og justere dokumentet slik at det skanner riktig. Kontroller at utskriftssiden av papiret vender skanningsenhet (vanligvis vendt ned på toppen av glasset).

2 Åpne skanneprogramvaren (som sannsynligvis fulgte med skanneren) eller annen programvare som kan jobbe med skannere (som Adobe Photoshop eller Acrobat). Se etter en menykommando som vil starte skanningen. Velg "File / Opprett PDF / From Scanner" i Acrobat eller "File / Import" og navnet på skanneren i Photoshop. Klikk på den aktuelle kommandoen. Du skal se et annet vindu med flere detaljer om skanneprosessen.

3 Velg innstillingene for skanningen, hvis du blir bedt om å gjøre det. For eksempel kan det være nødvendig å spesifisere visse bildeegenskaper. Velg høyden og bredden på siden (vanligvis 8,5 inches med 11 inches for en standard dokument) for bildestørrelse, om nødvendig. Velg en høyere dpi (dots per inch) eller ppi (piksler per tomme) for en høyere kvalitet, mer detaljert bilde, hvis du blir bedt om å gjøre dette valget.

4 Forhåndsvis skanning, om mulig, ved hjelp av programvare forhåndsvisningsfunksjonen. Skann dokumentet når det oppfyller dine krav.

5 Lagre filen, vanligvis ved hjelp av en kommando under "File" eller tilsvarende menyen. Se etter en "Format" eller lignende rullegardin valg der du kan velge filtypen som du vil bruke til å lagre det skannede dokumentet. Velg JPEG, som ender i JPG eller .jpe, som format for dokumentet. Gi navn til filen noe du vil gjenkjenne og gi den en JPG filtype (som scanneddocument.jpg). Pass på at du lagrer filen på et sted der du vil huske å se etter det senere, for eksempel en "Bilder" -mappen.

6 Åpne e-postklienten og opprette en ny e-postmelding. Fest bilde til din e-postmelding ved hjelp av den samme prosessen du ville gjort for andre typer dokumenter, for eksempel en tekst eller PDF-dokument. Klikk på "Vedlegg" ikonet eller linken og bla deg frem til filen du lagret på harddisken eller et lokalt nettverk. Velg dokumentet du skannet, og klikk "OK", "Lagre" eller tilsvarende i din e-postklient. Kontroller at det skannede dokumentet fremstår nå som et vedlegg til e-postmeldingen.