Hvordan skanne et dokument på en All-in-One Printer

September 9

Skanning er en standard alt-i-ett-skriver funksjon som konverterer et trykt dokument til elektronisk informasjon, som datamaskinen kan lagre og endre. Du kan skanne juridiske filer, kontor rapporter eller bare om noen annen form for dokument og lage en elektronisk backup for dine filer, sende det som e-post eller endre det som passer dine behov. Følg disse trinnene for å skanne et dokument på en alt-i-ett-skriver:

Bruksanvisning

1 Slå på alt-i-ett-skriveren og datamaskinen. Kontroller forbindelsene mellom de to maskinene.

2 Løft skriverens dokumentstøtten. Undersøk skanning overflate og undersiden av lokket for støv og fingeravtrykk.

3 Legg dokumentet du vil skanne forsiden ned på glasset. Bruk justerings markører for å hjelpe deg square opp objektet. Disse er vanligvis på venstre kant av skanneområdet.

4 Lukk skriverens dokumentstøtten sakte slik at dokumentet ikke skifter posisjon.

5 Velg en skanneoppløsning. Jo høyere dpi (dots per inch) teller, jo skarpere og mer detaljert bilde.

6 Trykk på knappen skanningen. Du må kanskje gjøre dette på selve skriveren eller på datamaskinen.

7 Sjekk forhåndsvisning av skanningen på datamaskinen. Avhengig av alt-i-ett-skriver og programvare, må du kanskje be datamaskinen til å vise forhåndsvisningen for deg.

8 Rediger bildet slik det vises på datamaskinen hvis du ønsker å gjøre endringer. Din skanneprogramvare kan la deg forstørre, endre størrelse eller på annen måte manipulere det endelige produktet.

9 Godta skanningen og lagre. Gå tilbake til originaldokumentet til et trygt sted.

Hint

Rengjør glasset og undersiden av lokket på alt-i-ett-skriver ofte for de beste skanneresultater. Hvis du skanner et viktig dokument, eller hvis du ikke har brukt skanneren på en stund, må du rengjøre skanneområdet før du begynner.
Kontroller at du har nok plass på harddisken for å lagre skanningen, spesielt hvis du bruker en skanneinnstilling høy oppløsning.
Ombestemmer deg? Du kan nesten alltid avbryte ut av en skanning uten syk effekter. Se etter en avbryt-knapp på alt-i-ett-skriver eller på programvaren grensesnittet.
Ikke bruk skuremidler eller sterke kjemikalier for å rengjøre glasset på alt-i-ett-skriver. De kan skade glasset, som vil sette varige gjenstander på et bilde du skanner til datamaskinen.