Hvordan skanne et dokument til Word på en MFC-685CW

February 24

Brother MFC-serien av skrivere tilbyr multifunksjonsløsninger, inkludert skanning og faksing. MFC-685CW har fargeskanning og fotokvalitet utskrift, sammen med trådløst og Ethernet-funksjonalitet, slik at du enkelt kan koble til skriveren via et nettverk. Kontroller at du har alle drivere (programvare) som fulgte med skriveren lastet inn på datamaskinen før du prøver å skanne til Word. MFC-685CW bruker Scansoft Paperport optisk tegngjenkjenning (OCR) til å gjenkjenne teksten, slik at du trenger denne funksjonen engasjert samt en arbeidskopi av Microsoft Word på datamaskinen for å skanne dokumentet i Word.

Bruksanvisning

1 Slå på skriveren, og kontroller at den er riktig koblet til datamaskinen.

2 Start Paperport "Control Center" programvare. Dette er i "Brother" mappen under "Alle programmer" i "Start" -menyen, eller du kan ha et ikon på skrivebordet eller oppgavelinjen merket "Control Center" eller en lignende tittel.

3 Klikk "Configuration", velg "Scan" og deretter "OCR".

4 Velg "Software knappen" -kategorien.

5 Velg "Microsoft Word" fra rullegardinmenyen under "Target Application". Hvis det ikke er i menyen, klikk på "Legg til" og bla gjennom datamaskinen for Word-programmet.

6 Velg riktig dokumenttype, som vanligvis er enten Word (.doc) eller rik tekst (rtf) fra rullegardinlisten dokumenttype.

7 Endre eventuelle andre innstillinger du liker, for eksempel fargeprofil og oppløsning, og klikk deretter "OK".

8 Plasser dokumentet i skanneren arkmateren eller på planskanneren.

9 Klikk "Scan" og deretter "OCR" i dialogboksen Kontrollsenter for å starte skanningen.

Hint

Hvis skanneren har problemer med skanning til Word, må du kanskje laste ned en oppdatert driver fra Brother nettstedet. Først prøve å tilbakestille kontrollsenteret til å skanne til en ikke-kommersiell tekstprogram, for eksempel WordPad eller Notepad, i .txt (i stedet for RTF eller .doc) format for å sikre at problemet ikke er med Word, snarere enn skannerens driver.
Gjenta prosessen for "Enhets knappen» -feltet hvis du vil at "Scan" -knappen på skriveren for å bruke denne innstillingen som standard skanneinnstillingen.