Hvordan skanne et skjema i et dokument

Hvordan skanne et skjema i et dokument


Du kan skanne en side og lagre den i mange forskjellige filformater. Men hvis du ønsker å skanne et trykt form og gjøre som en del av et større dokument, har du færre alternativer. Du må sørge for at du lagre skjemaet i et filformat som du kan sette inn i et dokument. Den beste formatet er et bildeformat, og det er ikke vanskelig å gjøre.

Bruksanvisning

1 Bestem kompatibilitet filformat. Dette avhenger det meste på programvaren du vil bruke til å opprette dokumentet. Antar du vil bruke enten et tekstbehandlings eller et desktop publishing programvare, kan du sette inn bilder i følgende formater: GIF, JPEG eller PNG. Du vil ønske å lagre skannet form i et av disse formatene.

2 Skann skjemaet. Sett formen på skanneren eller i dokumentmater av en alt-i-ett-skriver med skanning evne. Trykk på "Scan" -knappen eller bruke programvare for å starte søket. Det skannede bildet vises på dataskjermen.

3 Lagre skjemaet. Velg "Save" fra "Fil" -menyen i skannerprogramvaren. Velg enten GIF, JPEG eller PNG som filformat, skriv inn et filnavn og naviger til mappen der du vil lagre filen. Klikk på "OK".

4 Sett formen inn i dokumentet. I Microsoft Word, velger du "Sett inn bilde", naviger til mappen der du lagret skjemaet, velg filen og klikk "OK." I Microsoft Publisher, velg "Picture" verktøyet, klikk og dra for å tegne en plassholder for form, går du til mappen der skjemaet er lagret, velger du filen og klikk "OK."

5 Tweak plassering og lagre dokumentet. Inspiser siden for å se hvor formen er plassert. Om nødvendig, dra i kantene av bildet boksen for å endre størrelsen på skjemaet, eller klikk og dra hvor som helst i sentrum av skjemaet for å flytte hele skjemaet opp, ned eller til siden. Lagre dokumentet når du har lagt til annet innhold du trenger.

Hint

  • Tenk om dokumentet skal vises på en dataskjerm eller skrives ut. For utskrift, skanning på et minimum på 300 punkter per tomme. For et dokument som kun skal vises på en skjerm, kan du bruke en lavere oppløsning, ned til minimum 72 punkter per tomme.