Hvordan skanne flere dokumenter i én fil

Hvordan skanne flere dokumenter i én fil


Si at du setter sammen en serie med bilder, nyheter utklipp eller dokumenter som er alt i papirkopi form. Du kan skanne hver enkelt fil og deretter kombinere dem til ett praktisk PDF-fil. Selvfølgelig kan du også kombinere dem til andre filtyper, som Microsoft Word eller PowerPoint, men prosessen er mye Messier og vanskelig å format. Dessuten de fleste skannere kan du skanne inn et dokument eller bilde som en PDF-fil automatisk, slik at PDF er mer praktisk.

Bruksanvisning

1 Åpne skannerprogramvaren program.

2 Åpne Adobe Acrobat. Klikk på "File" og deretter "Lag PDF Fra skanner" (eller, i nyere versjoner, klikk på "Dokument" og deretter "Skann til PDF"). Velg skannerens navn fra rullegardinmenyen. Acrobat-programmet synkroniserer opp med skannerens programvare for å lagre filene som PDF-filer. Hold Acrobat opp på skjermen.

3 Skanne første dokument inn i datamaskinen. Når den er ferdig lastet, vil en dialogboks fra skanneren program dukker opp for å bekrefte skanneinnstillingene. Trykk "OK" for å fortsette.

4 Gjenta trinn 3 for hver av sidene som du trenger å skanne. Lagre hver side som en egen fil som lett kan identifiseres i en ny mappe (helst page1.pdf, page2.pdf og så videre). Lukk alle filene når de er lagret og huske plasseringen.

5 Klikk på "File" og deretter "Kombiner filer" på Acrobat-menyen. Velg alternativet for å slå sammen en gruppe av filer til en PDF-fil.

6 Klikk på "Add Files" og finn filen mappen der du lagret alle dine individuelle PDF-filer. Velg mappen og klikk "OK." Du kan også velge hver PDF-fil individuelt. Organisere de enkelte filene inn i riktig rekkefølge ved å trykke på "Flytt opp" og "Flytt ned" knappene. Du kan også fjerne filer som du ikke trenger lenger.

7 Klikk "Kombiner filer" når du har alt satt sammen og organisert. Dine flere skannede PDF-filer vil konvertere til en PDF-fil.

Hint

  • Hvis du vil at sidene du skanner til å være redigerbar, markerer du «OCR tekstgjenkjenning" eller "Run OCR" under "Skann til PDF" -menyen. Dette vil gjenkjenne ord og tegn som vises på siden som de skannes inn og lar deg søke og redigere dokumentet.
  • Kjøp en dokumentmater skanner hvis du planlegger å kompilere store filer fra skannede dokumenter. De fleste dokumentmatere også tillate deg å skanne tosidige sider automatisk.
  • Du kan også skanne dokumenter som JPG-filer og deretter bruke "Sett inn" og "Picture" for å plassere hver side i et Microsoft Word eller PowerPoint-fil. Du vil ikke være i stand til å redigere slike filer.