Hvordan skanne og lagre dokumenter

Mens papirkopier av dokumenter kan rive og visne, kan elektroniske dokumenter opprettholde sin integritet på ubestemt tid. Og mens papirkopier av dokumenter kan være å foretrekke, holde en elektronisk kopi av dokumentene dine kan fungere som en backup i tilfelle originalen går tapt eller skadet. Med hjelp av en skanner og noen gratis verktøy, kan du arkivere elektroniske versjoner av dokumentene dine på datamaskinen, eller sikkerhetskopiere dem på et eksternt lagringsmedium (f.eks CDer, DVDer, USB-minnepinner).

Bruksanvisning

1 Arkiv elektroniske kopier av dokumentene dine med en gratis kopi av eDocXL Lite. eDocXL Lite har integrert databaseverktøy for å sortere dine skannede dokumenter. Du kan raskt finne dine arkiverte dokumenter ved hjelp av programmets miniatyrvisning. eDocXL Lite støtter også importere dokumenter fra andre kilder enn skanneren, som betyr at du kan organisere alle dine dokumenter med ett program uansett kilde.

2 Last ned en gratis kopi av CodeProject er Scan2PDF å arkivere dokumentene dine. Scan2PDF lar deg skanne dokumenter og lagre dem i Adobes Portable Document Format (PDF). Etter at du har skannet alle dine dokumenter, lar programmet integrerte CD-brenning verktøyet du lagre alle dine dokumenter til kompakte disker.

3 Skanne og lagre dokumenter gratis ved hjelp av Windows Live Photo Gallery. En del av Windows Essentials-pakken, Live Photo Gallery lar deg laste opp skanninger til nettsteder, e dem, eller brenne dem på en CD eller DVD. Verktøyet er fotoredigeringsverktøy kan hjelpe deg justere lysnivået av dine skannede dokumenter eller beskjære dem. Etter at du har elektronisk arkivert et stort antall dokumenter, bruke Live Photo Gallery fil treet til å navigere dokumentarkiv.

Hint

• Til