Hvordan skanne store mengder tekst til en datamaskin

January 2

Skanne en tekst er lett å gjøre så lenge utstyret er kompatibelt. Tekst skanning kalles også OCR skanning og lar deg konvertere sider med tekst til en tekstfil som du kan redigere på datamaskinen. Microsoft Word er programvare som brukes til å redigere tekst fil dokumenter. All tekst kan skannes-bøker, CVer, forskningsartikler, magasiner og aviser er noen eksempler.

Bruksanvisning

1 Slå skanneren på før du slår på datamaskinen. Du må bestemme om du vil lagre skannet tekst til harddisken eller på en CD eller disk.

2 Skyv den første siden av dokumentet på skannerglasset som er plassert under lokket. På de fleste skannere, vil du plassere siden i øvre høyre hjørne på skannerglasset.

3 Finn ut om skanneren har en dokumentmater. Hvis den gjør det, bruker det, vil dette spare deg for tid. Plasser sidene forsiden opp i materen.

4 Slå på datamaskinen og åpne "Start" -menyen i nedre venstre hjørne av skjermen.

5 Velg Microsoft Word og deretter fra Fil-menyen velger du "Acquire tekst." Skanneren vil begynne å skanne siden din, og du vil se en dialogboks som vil fortelle deg fremdriften i skanningen.

6 Fullføre skanningen med "skanne flere sider" utvalg. Når du er ferdig med skanningen, klikker du på "Stopp skanning Pages" for å avslutte økten.

7 Les den nye tekstfilen nøye for feil. Selv om teknologien er fantastisk, det er ikke perfekt. Også lagre tekstfilen så snart du er ferdig med skanningen til harddisken eller på en CD eller disk.

Hint

Noen skannere har en dokumentmater.
Ikke legg mer enn 20 sider i dokumentmateren.