Hvordan skanne visittkort

Enhver person som må samhandle med ansatte i eksterne selskaper kan ofte finne seg i besittelse av flere visittkort. Det kan bli kjedelig eller overveldende å holde disse visittkort i en håndterlig format. Heldigvis kan bruk av en vanlig datamaskin perifere hjelpe til å organisere disse visittkort og sikre at verdifull kontaktinformasjon er ikke tapt. Ved å bruke en skanner til å ta et bilde av visittkortet, kan en ellers tungvint samling av lignende ser kortene bli digitalisert og lagt til et format som tar mindre plass og er lett sortert.

Bruksanvisning

1 Slå på datamaskinen og skanneren.

2 Plasser visittkortet på den klare seng av skanneren.

3 Start skanneprogrammet.

4 Konfigurer reisemål for den skannede filen. Denne plasseringen bør være et sted på datamaskinen din som du kan få tilgang lett, for eksempel en "Mine dokumenter" -mappen.

5 Navn den skannede filen. Filnavnet skal inneholde navnet på den enkelte, samt deres selskap, for å gi raskere søk.

6 Tilpass filtypen for å sikre maksimal kompatibilitet. Oppløsningen bør være høy nok slik at all informasjonen er synlig. Lagre filen som en .jpg for å sikre at kollegaer enkelt kan se filen hvis du sender det til dem. Dette vil også gi en liten filstørrelse, noe som vil bidra til å minimere mengden diskplass som hver fil vil forbruke.

7 Start skanningen. Noen skanning programvare vil tillate deg å forhåndsvise og beskjære det skannede bildet før det er ferdigstilt og skrives til harddisken. Hvis programvaren tilbyr dette alternativet, beskjære bildet til bare inkludere visittkortet. Dette vil redusere filstørrelsen.

Hint

  • Hold navngiving system konsekvent. Hvis du nevne en fil "company-fornavn-etternavn", bør du nevne alle filer på denne måten.