Hvordan skanning og redigering av et dokument med MS Word

Selv om Microsoft Word ikke lar deg direkte redigere et skannet bilde, kan du bruke en ekstra funksjon i Microsoft Office som heter Microsoft Office Document Imaging å hjelpe deg. Hvis du har Microsoft Word installert på datamaskinen, kan du aktivere denne funksjonen i kontrollpanelet, og gir deg muligheten til å importere et skannet bilde og konvertere den til et format som kontoret kan forstå. Dette gjør at du kan redigere dokumentet ved hjelp av verktøyene i Microsoft Word og deretter lagre filen i Microsoft Word-format.

Bruksanvisning

Aktiver Microsoft Office Document Imaging

1 Lukk alle åpne programmer, inkludert nettlesere.

2 Klikk "Start" og velg "Control Panel".

3 Klikk på "Programmer" og velg deretter "Programmer og funksjoner."

4 Marker Microsoft Office eller Microsoft Word (hvis du installerte Microsoft Word alene) og klikk på "Legg til eller fjern funksjoner."

5 Klikk "Fortsett" og klikk på "+" tegnet ved siden av "Office-verktøy," under "Alternativer for installering."

6 Velg "Microsoft Office Document Imaging" og klikk på "Kjør alle fra Min datamaskin." Klikk "Fortsett" og la Office Document Imaging å installere.

Skann og opprette redigerbare dokumenter

7 Plasser dokumentet du ønsker å skanne forsiden ned på skanneren eller legg den i papirmagasinet (avhengig av hvilken type skanner som du bruker).

8 Skanne dokumentet og lagre filen på skrivebordet ditt.

9 Klikk "Start" og velg "Alle programmer". Finn "Microsoft Office" program-mappen. Velg "Microsoft Office-verktøy" og klikk på "Microsoft Office Document Imaging."

10 Klikk på "File" og velg "Open". Bla til skrivebordet og velg den skannede filen. Klikk "Open".

11 Velg hele dokumentet ved å holde "Ctrl" og trykke "A."

12 Kopiere dokumentet ved å holde "Ctrl" og trykke "C."

1. 3 Minimer Microsoft Office Document Imaging og åpne Microsoft Word.

14 Klikk på "Microsoft Office" -knappen øverst til venstre i dokumentet. Velg "New".

15 Velg "Blank dokument" og klikk "Opprett".

16 Hold "Ctrl" og trykk "V" for å lime inn i dokumentet. Rediger dokumentet etter behov, og lagre endringene.