Hvordan skanning og redigering av et dokument på en datamaskin

Microsoft Windows XP er utstyrt med en innebygd veiviser for å veilede brukerne gjennom prosessen med å skanne et bilde eller et dokument og lagre det som en digital bildefil på harddisken. Det er ikke medfødt, men en innebygd veiviser for å hjelpe redigere dokumentet. Hvis du vil redigere det skannede dokumentet, er et optisk tegngjenkjenning program nødvendig. Dette er ikke en vanskelig prosess, og med noen få enkle trinn, kan du redigere de skannede dokumentene hjemme.

Bruksanvisning

1 Plasser dokumentet i skanneren. Koble skanneren enheten til datamaskinen med en USB-ledningen.

2 Klikk på "Start" -menyen og velg "Alle programmer," velg deretter "Tilbehør". Klikk for å starte "Scanner and Camera Wizard". Slå på skanneren makt.

3 Klikk på "Neste" -knappen, velger bildetype fra listen som best samsvarer med den typen dokument som skal skannes. Klikk på "Neste" -knappen.

4 Skriv inn et navn for dokumentet, og velg et filformat for å lagre det skannede dokumentet på harddisken. Velg en plassering på harddisken for å lagre filen, og klikk deretter på "Next" -knappen for å skanne og lagre dokumentet.

5 Last ned og installer et OCR-program som TopOCR eller FreeOCR, eller bruke Free Online OCR verktøyet (se Ressurser). Microsofts gratis OneNote programvaren inneholder også OCR-funksjonalitet.

6 Åpne det skannede dokumentet fil med OCR-programvaren, og deretter bruke "Fil" menyen for å lagre det skannede dokumentet som .txt, .wrd eller andre redigerbare filtypen.

7 Bruk verktøyene som er tilgjengelige i OCR-program for å søke rengjøring teknikker til det skannede dokumentet, hvis det er nødvendig. Deretter dobbeltklikker den lagrede og konverterte versjonen av det skannede dokumentet og åpne den med Notepad, Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram installert på datamaskinen.