Hvordan skape en dynamisk Rapporter bruk av Excel pivottabell

Microsoft Excel bruker pivottabeller for å lage dynamiske rapporter. Disse rapportene gir deg muligheten til å svinge av og på de dataene du ønsker å se. Pivottabellrapporter er designet for å jobbe med store mengder data, raskt å samle og sammenfatte informasjonen. Du velger hvilken informasjon du ønsker å se på det aktuelle tidspunktet. Deretter, når du trenger å analysere ulike data, velger du, eller pivot, informasjons å vise det.

Bruksanvisning

Lag en Pivot tabell Rapporter

1 Åpne Excel-arbeidsbok som inneholder dataene. Klikk på en celle i dataene. Dataene må ha kolonneoverskriftene, og det kan ikke være noen tomme rader innenfor data.

2 Velg "pivottabell" fra "Tabeller" gruppe på "Sett inn" -kategorien. Kontroller at riktig område er valgt i "Velg dataene du vil analysere" -feltet.

3 Velg en plassering fra «Velg hvor du vil at pivottabellrapport som skal plasseres" -feltet. Valgene er "nytt regneark", som plasserer pivottabellrapporten i et nytt regneark som starter i celle A1, eller "Eksisterende regneark", som blir bedt om å angi en plassering i "Location" -boksen.

4 Klikk på "OK". Dette legger en tom pivottabell.

Legge til felt i en pivottabell

5 Plasser felt i standard områder av diagrammet ved å plassere en sjekk ved siden av feltnavnet. Standardplasseringen for ikke-numeriske data er "Row Label" delen av tabellen. Dato og klokkeslett standard til "Kolonne Etiketter" -delen og numeriske felt blir misligholdt til "verdier" område.

6 Velg ikke-standard felt steder, om nødvendig, ved å høyreklikke på feltnavnet og velge "Legg til rapport Filter", "Legg til rad Label," "Legg til kolonne Label" eller "Legg til verdier." Du kan også klikke på et felt og dra det til riktig sted.

7 Se dataene ved å klikke på rad, kolonne eller verdi etiketten og plassere en sjekk ved siden av de verdiene som du vil analysere.

Hint

• Legg til flere rader til kildedataene ved å klikke i tabellen for å velge det. Deretter klikker du på "Endre Data Source" fra "data" gruppe på "Alternativer" -kategorien i "Pivot Tabell Tools."