Hvordan skape relasjoner i Access 2007

En database bør være utformet for å minimalisere dataredundans ved å dele dataene i tabeller slik at hver faktum er bare representert en gang. En relasjon mellom tabeller tillater Office Access 2007 for å bringe denne informasjonen sammen igjen ved å vise informasjon fra mer enn ett bord om gangen. Følgende trinn viser hvordan du oppretter en relasjon i Access 2007.

Bruksanvisning

1 Starter Access 2007 og klikk på Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på "Open" linje for å få opp "Åpne" dialogboksen. Velg og åpne databasen der du ønsker å opprette et forhold.

2 Klikk på "Databaseverktøy" -fanen og se i "Show-Hide" gruppe for "relasjoner" ikonet. Klikk på dette ikonet for å få opp "relasjoner" vinduet. Dette skal automatisk få opp "Vis tabeller" dialogboksen hvis du ikke har definert noen relasjoner for denne databasen. Hvis den ikke gjør det, kan du klikke på "Vis tabell".

3 Velg alle tabeller eller spørringer som du ønsker å skape en relasjon og klikk på "Legg til" knappen. Når du har lagt til alle tabeller og spørringer du trenger relasjoner for, klikk på "Lukk" -knappen.

4 Dra et felt fra en tabell til felles felt på en annen tabell. Du kan velge flere felt ved å holde "Ctrl" -tasten nede mens du markerer hvert felt. Den "Rediger relasjoner" dialogboks vil komme opp på dette punktet.

5 Kontroller at feltnavnene er korrekte og sjekke "Håndheve Referanseintegritet" boksen, hvis ønskelig. "Klikk på Create" -knappen for å etablere forholdet. Legg merke til at et forhold linje blir nå trukket mellom de to tabellene.