Hvordan skape relasjoner mellom spørringer i Microsoft Access

Microsoft Access databaser er utrolig kraftig. Spørringer kan du søke etter og manipulere data i databasen. Ved å opprette relasjoner mellom spørsmål, gjør du det resulterende søket mer effektive. Relasjoner tillater deg å lenke felt innenfor eksisterende spørringer. Du kan koble flere felter for enda strammere relasjoner. Relasjoner kan strekke seg mellom mer enn to spørringer.

Bruksanvisning

1 Åpne en Microsoft Access database med minst to eksisterende spørringer. De to spørringer bør ha minst ett felt til felles. For eksempel kan en spørring søke etter studenter under 21 år, mens et nytt søk for studenter 18 år, men vil dele felt som navn og alder.

2 Gå til "Spørsmål" i databasen vinduet. Klikk "Opprett spørring i utformingsvisning."

Hvis du har en eksisterende spørring som du ønsker å lage et forhold, åpne eksisterende spørring i "Design View."

3 Velg "spørringer" -fanen og legg til spørsmål du ønsker å bruke. Hvis du bruker en eksisterende spørring, hoppe over dette trinnet.

4 Scroll ned på begge spørsmål til du ser de feltene du ønsker å opprette forhold til. Dette er også kjent som å bli med.

5 Dra felt fra en spørring til den matchende feltet i den andre spørringen. Når en tynn svart linje vises, har forholdet blitt opprettet. Lag spørringen som normalt fra dette punktet.

6 Lag spørre relasjoner også ved å gå til «relasjoner" i verktøylinjen. Legg tabeller og spørringer ved å klikke på "Vis tabell" -ikonet. Følg trinn 4 og 5 for å skape forholdet.

Hint

• Lag forholdet mellom spørsmål i spørre vinduet hvis du bare vil at forholdet skal eksistere innenfor det aktuelle søket. Lag forholdet i "relasjoner" vinduet for å eksistere i hele databasen.
• Skape relasjoner mellom altfor mange felt kan føre til feil eller dupliserte resultater. Test spørringer nøye for å sikre at de fungerer slik du hadde tenkt etter å skape relasjoner.