Hvordan skape store e-signaturer

Når opprettes på riktig måte, kan en e-signatur si så mye til en mottaker e-post som teksten i brevet selv. En godt utarbeidet signatur kan betegne forholdet som e-skribent føles mot mottakeren samt forventninger om fremtidig korrespondanse og interaksjoner. E-signaturer kan gi bare grunnleggende kontaktinformasjon eller kan inneholde en vittig sitat eller et hint om avsenders intensjoner. E-signaturer kan også inkludere animasjoner. Den e-senderen bør alltid vurdere signaturen for å sikre at den sender rett budskap til rett mottaker.

Bruksanvisning

1 Gi all nødvendig informasjon (navn, tittel, e-post, nettside, telefon faks og mobiltelefon tall) i e-signatur mens du holder signaturen kort. Sikte på å holde lengden på e-signatur på fire til fem linjer. Kondensere signaturen, om nødvendig ved å skille teksten med komma eller skråstreker. For eksempel kan en linje av en signatur med et telefonnummer, mobiltelefon og faksnummer, atskilt med semikolon eller skråstreker. (Dvs - "Telefonnummer: (888) 555-8787, Cell Phone: (222) 382-3873, Fax: (444) 090-8817").

2 Sett inn en logo eller andre identifiserende grafisk bilde med signaturen.

3 Inkluder en skrevet ut URL-kobling for å sikre at e-postprogrammet formater programvaren ikke vil deaktivere en hyperkobling.

4 Inkluder sosiale medier linker (Facebook, Twitter, Linked, etc) hvis du bruker dem som en del av ditt yrkesaktive liv.

5 Utelater postadressen fra e-signatur. Hvis kommunikasjonen utvikler seg utover e-post, kan mottakeren lett be postadressen. Ellers, det bare legger unødvendige tekst til e-signatur.

6 Undersøke en e-signatur-tjeneste for e-signaturer som inneholder grafikk eller andre design bilder eller inneholder spesifikk formatering. WiseStamp, Signatur Bekreft og Stasjonær Central gi tre mulige e-signatur tjenester som kan skape en profesjonell e-signatur designet for å avsenderens behov.

7 Utelate virus sjekket meldinger eller juridiske ansvarsfraskrivelser fra e-signatur. Ikke komplisere e-signatur.

8 Test e-signatur ved å sende den til noen venner før du bruker den for profesjonelle behov. Spør venner til å gjennomgå e-signatur for å sikre at den kommer med riktig formatering, arbeider koblinger og eventuelle inkluderte design eller logoer.