Hvordan skape visuelle regneark

Et regneark er en samling av data (fanget i rader og kolonner) som gjør det mulig å spore utrolig detaljert prosjekt eller finansiell informasjon. Regneark detaljer kan oppsummeres med formler i endene av kolonner og rader eller vises som visuelt tiltalende grafer eller diagrammer. Lage visuelle regneark gjør betrakteren til å ta i en god del informasjon i en svært kort periode, noe som gjør visuelle regneark ideelt for rapportering. Lag en visuell regneark ved å oppsummere dataene og deretter opprette et diagram eller en graf fra din oppsummering.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt regneark ved å venstreklikke på "File" og "Ny" fra verktøylinjen.

2 Lag en enkel datasettet ved å skrive "Status" i celle B1 av regnearket og deretter skrive fire prosjektnavn ( "Budsjett", "System oppgraderinger", "On-boarding" og "Dokumentasjon") i cellene A2, A3, A4 og A5 hhv.

3 Skriv "Complete" i cellene B2, B3 og B4 og "ufullstendig" i celle B5.

4 Skriv "Total Complete" i celle A7 og "Total Incomplete" i celle A8.

5 Oppsummer dine data ved å skrive (uten ytre anførselstegn) følgende formel i celle B7: ".:" = ANTALL.HVIS (B2 B5, "Complete)" Skriv inn følgende formel i celle B8: ".:" = ANTALL.HVIS (B2 B5, "Ufullstendig)" Du bør se totalt fullstendige og ufullstendige i cellene B7 og B8.

6 Venstre-klikk på celle A7 (holde det), og dra gjennom til celle B8. Slipp museknappen.

7 Lag en graf av dataene (i Excel 2007) ved å venstreklikke "Sett inn" og "Pie Graph" -ikonet, valg av stil av sektordiagram som passer deg. For Excel 2003, venstre-klikk "Sett inn" og deretter "Chart", velge type diagram som mest effektivt viser dataene.

Hint

• Som regneark blir mer detaljert, øve med forskjellige typer diagrammer og grafer, med mål om å forenkle komplekse datasett.