Hvordan skille Cell data i Excel

Hvis du har noen celle data i et Microsoft Excel-regneark som må skilles, kan du gjøre det automatisk ved hjelp av "Konverter tekst til kolonner Wizard." Denne veiviseren lar deg enkelt skille celleinnhold i flere kolonner. Et godt eksempel på når du trenger å gjøre dette på er hvis du har fullt navn i en celle, og du ønsker å skille dem i to separate celler.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel og åpne en eksisterende arbeidsbok som inneholder celler med data du ønsker å skille seg.

2 Velg cellene som inneholder dataene du ønsker å skille ved å klikke og dra eller bruke Shift eller Ctrl tastene på tastaturet.

3 Klikk på "Data" -fanen øverst på skjermen for å vise "data" bånd.

4 Velg "Tekst til kolonner" for å vise "Konverter tekst til kolonner Wizard" dialogboksen.

5 Velg "skilletegn" utvalg å skille data ved å se etter komma eller kategorier eller velg "Fixed bredde" utvalg å skille data ved å se etter områder. Du vil være i stand til å se en forhåndsvisning av de utvalgte data under disse to valgene. Klikk på "Neste" -knappen for å gå til neste skjermbilde i veiviseren.

6 Sett kolonne pauser for de valgte dataene ved å klikke på det punktet i forhåndsvisningen som du vil legge til en kolonne. Dobbeltklikk eventuelle kolonne knekk å slette dem, og flytte en pause linje ved å klikke og dra. Klikk på "Neste" -knappen når du er ferdig med å sette spalteskift for dine data.

7 Velg en kolonne dataformat avhengig av hvilken type data du skille, og deretter velge et reisemål der du vil ha de nye dataene skal vises.

8 Klikk på "Finish" -knappen for å lukke "Konverter tekst til kolonner Wizard" og skille de valgte celledataene.