Hvordan Skjerpe ferdigheter i bruk av Microsoft Word og Excel

Programmer som Microsoft Word og Excel er mye brukt i verden av virksomheten, og det betyr at de med sterk Word og Excel ferdigheter er alltid i høy etterspørsel. Hvis du er for tiden arbeidsledig, eller bare ute etter en bedre jobb, er en av de beste tingene du kan gjøre skjerpe programvare ferdigheter. Det finnes en rekke verktøy for å hjelpe deg å få mest mulig ut av de ferdighetene du har mens du lærer de mer avanserte funksjonene i disse kraftige og populære forretningsprogrammer.

Bruksanvisning

Skjerpe Excel ferdigheter

1 Last ned ulike maler for Microsoft Excel. Det finnes en rekke maler som er tilgjengelige direkte fra Microsoft, de fleste av dem er gratis. Det finnes også en rekke tredjeparts maler tilgjengelig, og dekker fag så forskjellige som lagerstyring og husholdning budsjettering.

2 Bruk maler du har lastet ned for å lage nye regneark. Før du legge inn data tar deg tid til å se på summeringsceller. Hver celle inneholder en formel som oppdateres automatisk hver gang en verdiendringer i de koblede celler. Gjennomgå disse formlene for å se hvordan de blir brukt i Excel.

3 Øv ved hjelp av Excel ved å bygge ditt eget husholdningsbudsjett. Last ned et budsjett mal og bruke den til å lage et budsjett for din egen husholdning. Skriv inn alle dine inntekter og kostnader informasjon og lagre regneark.

Arbeide med Word

4 Øv ved hjelp av Microsoft Word ved å bruke det til å skrive dine daglige dokumenter, fra din CV til familien julebrev. Det finnes en rekke verktøy og opplæringsprogrammer tilgjengelig på nettet, men ingenting forsterker denne kunnskapen bedre enn faktisk bruker produktet på en praktisk måte.

5 Sett grafikk i dokumentene dine behov. Evnen til å sette inn grafikk og bilder er en av de kraftigste funksjonene i Microsoft Word. Legge til bilder er en fin måte å tilpasse dine dokumenter, og denne funksjonen kan også brukes til å sette inn et skannet signatur i brevene.

6 Øv ved hjelp av Microsoft Word til å lage dine dag-til-dag-dokumenter. Eksperimentere med ulike formater og fonter ved å markere deler av teksten og bruke formateringsknappene på verktøylinjen. Dette er en god måte å bli vant til formateringsalternativene Ord stiller til rådighet.