Hvordan Skjul Excel pivottabeller data-området

Pivot tabeller i Microsoft Excel hjelpe brukerne analysere og organisere data. Pivot tabeller gjør det mulig å trekke ut meningsfull informasjon fra store datasett som er for komplisert å analysere som en helhet, og også bestille data på måter som ikke er mulig å gjøre ved bare å sortere kolonnene i stigende eller synkende rekkefølge. For å opprette en pivottabell, må du først skrive inn data i ett område av regnearket og deretter bruke disse rådataene å bygge tabeller i en annen del av dokumentet. Hvis ønskelig, kan du skjule rådata i en tabell.

Bruksanvisning

1 Flytt dataene du ønsker å skjule til høyre. Den enkleste måten å skjule en stor datafelt er å skjule alt som ligger på høyre side av en valgt kolonne. Derfor starter ved å flytte alle dataene du ønsker å skjule til høyre. Klikk på "Pivot Tabell Wizard" på Pivot tabell Toolbar. Nå klikker du på "Layout". Dra og slipp kolonnene for å ordne data på en slik måte at alle data du ønsker å skjule er til høyre for kolonnen (e) som vil være synlig, og klikk "OK."

2 Klikk på den første kolonnen fra venstre. Nå gå til Pivot tabell verktøylinjen, og klikk på ikonet som ser ut som en liste med et grønt plusstegn på siden (femte ikonet fra venstre). Et nytt vindu, med tittelen "Show Detalj," vil vises. Her velger du bare de feltene som du ønsker data for å vise. Hvis du velger ingen felt i det hele tatt, vil bare dataene i den aller første kolonnen viser. Du kan også skjule dataene i knyttneve kolonnen hvis du ønsker det.

3 Klikk på den første kolonnen. Klikk på ikonet fra Pivot tabell Toolbar som ser ut som en liste med en rød strek på siden (fjerde ikonet fra venstre). Dataene i kolonnen vil nå forsvinne. Hvis du trykker på den samme knappen igjen, vil data dukke opp igjen. På denne måten kan du skjule alle dataene i dataområdet til Pivot tabell. Hvis du ønsker å beholde alle kolonneoverskriftene og skjule data under overskriftene, klikker du bare på det fjerde ikonet (som skjuler data i en kolonne) én gang for hver kolonne.