Hvordan Skriv stenografi i Microsoft Word

Autokorrektur-funksjonen i Microsoft Word kan brukes som en forkortelse verktøy for abbreviating vanlige ord og uttrykk. Verktøyet er ment å rette vanlige feilstavinger, men bruker den til å forkorte ord hjelper deg å arbeide raskere og skaper perfekt stavet ord. Det er veldig enkelt å sette opp og bruke. Her er hvordan du taste inn stenografi med Microsoft Word.

Bruksanvisning

Legg Forkortelser til autokorrektur

1 Bestem hva ordet eller uttrykket du ønsker å forkorte, og velg en to eller tre bokstaver forkortelse (stenografi) som er lett å huske og assosiere med utvidet ord eller uttrykk.

2 Klikk "Verktøy" på Word-menyen.

3 Klikk på "Alternativer for autokorrektur."

4 Skriv inn forkortelsen under "Erstatt".

5 Trykk på "Tab-tasten."

6 Skriv inn riktig stavet ordet eller uttrykket under "Med."

7 Klikk på "Legg til".

8 Legg til en annen forkortelse ved å returnere til trinn 4 og starte prosessen på nytt.

9 Trykk "OK" når du er ferdig.

Eksempel: Sett

10 Klikk på "Tools".

11 Klikk på "Alternativer for autokorrektur."

12 Skriv "ss" under "erstatte".

1. 3 Trykk på "Tab-tasten."

14 Skriv "Med vennlig hilsen" under "Med."

15 Trykk "OK".

16 Test det ved å skrive forkortelsen "ss" i Word. Husk å trykke på mellomromstasten når du skriver forkortelsen eller det vil ikke utvide.

Hint

  • Du kan legge til, slette eller endre forkortelser enkelt som passer til ethvert prosjekt.
  • Forkortelsen er case sensitive for de utvidede ord, men ikke forkortelsen. Du kan skrive inn forkortelsen i hovedstaden eller små bokstaver, men utvidelsen vil være nøyaktig hvordan det ble opprinnelig inngått autokorrektur.
  • Du kan ta med komma og annen tegnsetting i den utvidede ord.
  • Mellomromstasten vil skape et rom automatisk når du skriver ut dokumentet.
  • Bruk konsonanter og prøv å ikke bruke en forkortelse som er en vanlig brukt forkortelse.
  • Sørg for at du stave ordet eller uttrykket perfekt når du skriver det inn i autokorrektur.