Hvordan Skriv stenografi i Microsoft Word
Autokorrektur-funksjonen i Microsoft Word kan brukes som en forkortelse verktøy for abbreviating vanlige ord og uttrykk. Verktøyet er ment å rette vanlige feilstavinger, men bruker den til å forkorte ord hjelper deg å arbeide raskere og skaper perfekt stavet ord. Det er veldig enkelt å sette opp og bruke. Her er hvordan du taste inn stenografi med Microsoft Word.
Bruksanvisning
Legg Forkortelser til autokorrektur
1 Bestem hva ordet eller uttrykket du ønsker å forkorte, og velg en to eller tre bokstaver forkortelse (stenografi) som er lett å huske og assosiere med utvidet ord eller uttrykk.
2 Klikk "Verktøy" på Word-menyen.
3 Klikk på "Alternativer for autokorrektur."
4 Skriv inn forkortelsen under "Erstatt".
5 Trykk på "Tab-tasten."
6 Skriv inn riktig stavet ordet eller uttrykket under "Med."
7 Klikk på "Legg til".
8 Legg til en annen forkortelse ved å returnere til trinn 4 og starte prosessen på nytt.
9 Trykk "OK" når du er ferdig.
Eksempel: Sett
10 Klikk på "Tools".
11 Klikk på "Alternativer for autokorrektur."
12 Skriv "ss" under "erstatte".
1. 3 Trykk på "Tab-tasten."
14 Skriv "Med vennlig hilsen" under "Med."
15 Trykk "OK".
16 Test det ved å skrive forkortelsen "ss" i Word. Husk å trykke på mellomromstasten når du skriver forkortelsen eller det vil ikke utvide.
Hint
- Du kan legge til, slette eller endre forkortelser enkelt som passer til ethvert prosjekt.
- Forkortelsen er case sensitive for de utvidede ord, men ikke forkortelsen. Du kan skrive inn forkortelsen i hovedstaden eller små bokstaver, men utvidelsen vil være nøyaktig hvordan det ble opprinnelig inngått autokorrektur.
- Du kan ta med komma og annen tegnsetting i den utvidede ord.
- Mellomromstasten vil skape et rom automatisk når du skriver ut dokumentet.
- Bruk konsonanter og prøv å ikke bruke en forkortelse som er en vanlig brukt forkortelse.
- Sørg for at du stave ordet eller uttrykket perfekt når du skriver det inn i autokorrektur.