Hvordan skrive beskytte en PDF

Legge til skrivebeskyttelse til PDF-filer hindrer redigere glade lesere fra å gjøre endringer i teksten. Adobe Acrobat har innebygd krypteringsfunksjoner som gjør det mulig å skrive-beskytte en PDF. Acrobat legger også denne funksjonaliteten til noen Microsoft Office-programmer når Acrobat og Office er installert på samme datamaskin. Flere nett alternativer finnes for folk som ikke ønsker å tilbringe en mint om en kopi av Acrobat.

Legg Skriv Beskyttelse i Adobe Acrobat

Hvis du vil angi tillatelser til skrivebeskyttet i Adobe Acrobat XI, start ved å klikke på Verktøy-ruten. Åpne Protection panelet, klikk på "Krypter," klikk "Krypter med passord", og når du blir bedt om å bekrefte at du ønsker å legge skrivebeskyttelsen til dokumentet. Her kan du angi om du ønsker å begrense både redigering og utskrift. Du kan også legge til full på passordbeskyttelse, slik at brukeren må taste inn et passord før du åpner filen i det hele tatt. Når du har valgt tillatelsesinnstillingene, må du bekrefte din valgte passord og deretter lagre dokumentet med et nytt navn for å bruke den nye skrivebeskyttelse.

Legg Beskyttelse i Microsoft Office

Hvis du har både Acrobat og Microsoft Office på datamaskinen, kan du også legge til skrivebeskyttelsen i et dokument når du eksporterer den til en PDF-fil fra enkelte Office-programmer. Kompatible programmer inkluderer Word, Outlook, PowerPoint og Excel. Start programmet som du vil eksportere beskyttet PDF, klikk på "Acrobat" på slutten av båndet og velg "Lag PDF." De tilgjengelige alternativene er de samme som i Acrobat seg selv. I tillegg til å begrense redigering, kan du kontrollere utskrift, kopiering av tekst og bilder, og bestemmer om du vil la brukere med svekket syn har tekstlig tilgang.

Legg Skriv Protection Online

Flere tredjeparts nettsteder kan du legge til skrivebeskyttelse til PDF-filer i tillegg (linker i Resources). I de fleste tilfeller, laster du PDF, velge hvilke tillatelser du vil bruke på dokumentet, skriv inn et passord, og klikk deretter på en knapp som konverterer den opprinnelige filen til et nytt dokument med oppdaterte tillatelser. Noen av disse nettstedene har størrelsesbegrensninger som begrenser deg fra å legge til skrivebeskyttelse til store PDF-filer.

Tillatelser og grensene for Write Protection

Selv legger skrivebeskyttelsen til en PDF-fil gir en viss beskyttelse, har en rekke tredjepartsverktøy er utviklet for enkelt å beseire eller knekke disse passordene. Ikke anta at en skrivebeskyttet PDF-dokument er helt trygge for nysgjerrige øyne.

For å legge et lag av beskyttelse til en viktig fil, bør du vurdere å spare den til en passordbeskyttet ekstern harddisk eller USB-nøkkel. Pro og Enterprise-versjonene av Windows 8 har et verktøy som heter BitLocker som lar deg kryptere mapper. En rekke tredjeparts sikkerhetsprogrammer kan du lage passordbeskyttede mapper der du kan plassere din skrivebeskyttet PDF for ekstra sikkerhet.