Hvordan skrive beskytte et Word-dokument

Hvis du vil at folk skal kunne lese dokumentene, men ikke redigere dem, så passordbeskyttelse er den ideelle måten å sørge for at ingen kan gjøre uautoriserte endringer. Leserne kan un-beskytte dokumentet hvis de vet passordet - som betyr at du er i kontroll over hvem som kan gjøre hva i arbeidet.

Bruksanvisning

Hvordan skrive beskytte et Word-dokument i Word 2007

1 Skriv eller åpne dokumentet du ønsker å beskytte.

2 Klikk på fanen gjennomgang på toppen av ordet dokumentet skjermen

3 Klikk på "Beskytt dokument" i høyre hjørne av dokumentet. Dette bør få opp et lite vindu ruten til høyre, med 3 skritt til det.

4 Sett formaterings restriksjoner. Du kan begrense formatering på noen stiler hvis du går gjennom listen og velg elementene du ønsker å begrense, velg "alle" eller "ingen". Alternativt foreslår Word en reccommended minimum "av begrenset formatering.

5 Sett redigerings restriksjoner. La det bli med standard av ingen endringer betyr at leseren vil ikke være i stand til å redigere noe. Sporede endringer betyr at noen andre kan endre noe, men du kan se endringene de har gjort. Kommentarer betyr at folk kan kommentere dokumentet. Til slutt, fylle ut skjemaer betyr at folk kan fylle ut deler av et skjema som du har laget (si for eksempel et spørreskjema), men de kan ikke endre de spørsmålene som du har skrevet eller uhell slette andre enn ting når de skrive i form elementer som tekstbokser etc.

6 Lag unntak fra regelen. Hvis det er brukere som du ønsker å være i stand til å redigere dokumentet og deretter sette dem inn her, slik at de har de samme redigering evner som du gjør.

7 Begynn å håndheve. Bare lage passordet ditt, og deretter alt er gjort for deg med innstillingene du har gjort.

Hint

• Sørg for at du skriver ned passordet ditt; det er lett å glemme passord hvis du ikke bruker dem ofte!