Hvordan skrive Borte en melding på Outlook Express

Microsoft Outlook er en e-post og kalender management program sammen med Office Suite programvarepakken. Dette praktiske verktøyet organiserer all elektronisk korrespondanse og lar deg enkelt sende og motta meldinger. Men det er tider når du må være borte fra e-posten din. En funksjon av Outlook kan du angi en ut-av-kontoret melding for å varsle andre om ditt fravær.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook. Programmet viser e-posten din innboks.

2 Klikk "Verktøy" på menyen øverst på skjermen, og klikk deretter på "Fraværsassistent». Et skjermbilde vises flere alternativer for å skape en borte melding.

3 Klikk på "Send Out of Office-automatiske svar." Klikk "Send bare i løpet av denne tidsperioden" for å utpeke bestemte datoer og klokkeslett under for å sende vekk meldinger. La denne boksen avkrysset å administrere fraværs verktøyet manuelt.

4 Klikk i tekstboksen under "Inside My Organization" -kategorien for å skrive en melding til folk i din bedrift. Skriv meldingen.

5 Klikk på "utenfor organisasjonen" -kategorien for å angi en annen melding for dem utenfor bedriften som kan kontakte deg. Klikk i boksen merket "Auto-svar til folk utenfor min organisasjon", og klikk deretter på sirkelen ved siden av "Mine kontakter bare" eller "Anyone utenfor min organisasjon" for å betegne bort meldingsmottakere. Skriv meldingen.

6 Klikk på "OK". Folk som sender deg e-post vil motta din bort melding starter med én gang hvis du har definert en bestemt tidsperiode.

Hint

• En standardmelding vanligvis sier noe langs linjene av "Jeg vil være ute av kontoret starter på" Date "og kommer tilbake på" dato ". Jeg vil / vil ikke ha tilgang til e-post i løpet av denne tiden. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst ring "Number".