Hvordan skrive brev med vedlegg

Sende en profesjonell brev krever viss etikette, inkludert riktig formatering og forsiktig fjerning av grammatikk og stavefeil. Når du sender brev, er det ofte nødvendig å feste relaterte dokumenter. For eksempel med å søke på en jobb, du sannsynligvis vil inkludere en CV og flere brev av referanse. Innenfor innholdet i brevet, varsle mottakeren at det er vedlegg.

Bruksanvisning

1 Start tekstbehandlingsprogram du vil bruke til å komponere bokstav, for eksempel Microsoft Word. Tilgang den ved å klikke på "Start" og deretter "Alle programmer" og velge programmet fra listen.

2 Formater brevet. I en grunnleggende forretningsbrev, bør du inkludere adressen din på toppen av dokumentet, med teksten flush venstre. Hopp over en linje, og sett inn dato. Under datoen, skriver mottakerens navn og adresse, og under som inkluderer din hilsen. Hilsenen må være formatert som "Dear Mr. [navn]" eller "Kjære fru [navn]." Avslutt hilsen med komma. Skriv innholdet eller kroppen av brevet under hilsenen.

3 Inkluder en signatur blokk nederst i brevet. Signaturen blokken skal begynne "hilsen" og har navnet ditt i neste linje. Hopp over en linje i mellom "hilsen", og skrev navnet. Du vil registrere ditt navn i dette rommet etter utskrift brevet.

4 Tilføy ordet "Enclosure" eller "Vedlegg" under signaturen blokken for å markere at du har vedlagte dokumenter. Du kan gjerne skrive de vedlagte dokumentene under "Vedlegg:" ved å inkludere sine titler. Legg merke til tykktarmen, som introduserer ytterligere materiale. Skriv hvert vedlagte dokumentet tittelen --- som "Curriculum Vitae" og "Letters of Reference" --- på en egen linje.

5 Husk å sende alle vedlegg sammen med brevet. Hvis du skal sende brevet brevet med vedlegg, legger brevet på toppen av bunken av dokumenter.