Hvordan skrive en bok ved hjelp Microsoft Word

Microsoft Word 2013 er en utmerket bok skriveverktøy - så lenge du holder deg til å skrive tekst for bokens kapitler. Det er mindre enn fantastisk til å håndtere jobber som redigering omslagsbilder og plassere objekter til presise side steder raskt. Ikke la disse begrensningene stoppe deg, fordi du faktisk kan bruke Word til å skrive en bok, hvis du ikke har andre desktop publishing programmer for å hjelpe deg. Microsoft har pakket en overraskende rekke verktøy inn i det tekstbehandlingsprogram som forenkler skriving oppgave og hjelpe deg å lage en bok du vil være stolt over å dele med verden.

Grunnleggende verktøy Du bruker ofte

Forfattere har ofte mål ord teller og Word ord tiltak skjermer som viktig tall på sin statuslinje som du skriver. Hvis du trenger ord teller for en bestemt tekstblokk, merker du den for å vise det nummeret. Selv om du sannsynligvis ikke vil bruke et dusin skrifter for å lage boken din, Word lar deg bruke en hvilken som helst font på datamaskinen din til tekst du velger. Når du har valgt tekst, kan du gjøre den fet, kursiv eller understreket det raskt ved å klikke på riktig knapp på menyen som vises. De fleste bøkene er ikke 8,5 x 11 inches, standard sidestørrelse du ser i Word. Du kan bytte til en ny størrelse fra kategorien Page Layout. Denne kategorien har også kontroller som justerer marger, innrykk og mellomrom mellom avsnittene. Dette er kritiske egenskaper du trenger for å justere for å skape et profesjonelt utseende bok.

Identifiser Chapters

Kritiske bok elementer, for eksempel kapitteloverskrifter, er bare noen få klikk unna når du oppretter en bok ved hjelp av Word. Legg en kapitteloverskrift ved å markere tekst, klikke på "Home" og velge en overskrift stil du liker. Hvis du ikke liker noe du ser, klikk "Opprett en stil" for å opprette en. Du kan også endre en overskrift skriftstørrelsen umiddelbart fra Font Size menyen.

Finn Needles i Haystack

Uavhengig av type bok du skriver, vil du sannsynligvis trenger å søke etter en bestemt tekst en dag. Word kraftige Fin og erstatt verktøy hjelper deg å finne alle forekomster av et ord eller uttrykk raskt og erstatte dem med nye teksten, om du vil. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å endre navnet på en av figurene fra "Jennifer" til "Jennifer Lou", kan du gjøre det kjapt å bruke Replace-funksjonen.

Si det med stil

Word grammatikkontrollen er et uvurderlig hjelpemiddel for å sjekke boken din for stave- og grammatikkfeil. Når du justerer Korrektur riktige innstillinger, programmet sjekker selv boken for stil saker og beregner en lesbarhet poengsum som viser hvordan lesbar boken din er. Du kan også justere Alternativer for autokorrektur som gjør at Word for å rette feil mens du skriver.

Ikke Glem intrikate detaljer

Mange bøker inneholde andre elementer i tillegg til tekst og bilder. En barnebok, for eksempel, kan ha stjerner og andre små former. Legg dem hvor som helst ved å velge en fra kategorien Word Sett inn. Denne kategorien har også en knapp som gjør det mulig å sette inn tabeller og SmartArt. Gjennomgå noen av Shape og SmartArt-prøver, fordi de kan inspirere deg til å legge dem til deler av boken din.

Dazzle dem med Cover

I en verden der noen mennesker virkelig dømme en bok av coveret, er det viktig å skape en imponerende en. Du kan gjøre det ved å legge til et bilde på en side og overliggende den med bokens tittel, navn og annen tekst du ønsker skal vises der. Legge til tekst ved å sette inn tekstbokser på toppen av bildet, og skrive inn tekst der. Juster tekstens horisontal posisjon ved å klikke på en av justeringsverktøyene i båndet er ledd pkt. Word bilde-redigering evner er begrenset. Men formatering verktøy som Shadow, Glow, Refleksjon, 3D-rotasjon og kunstneriske effekter hjelpe deg å gjøre vanlige bilder til spektakulære de som kan gjøre din bokomslaget skiller seg ut.

Spor endringer: Din Innebygd sikkerhetsnett

Du trenger ikke å bekymre deg for å miste den gode delen du skrev tidligere, hvis du bruker Word Spor endringer-funksjonen. Den holder styr på alle endringer og gjør at du kan gå tilbake til tidligere dokument tilstand til enhver tid. For eksempel, hvis du sletter en setning, en dag, kan du sette den tilbake en annen hvis du vil. Du vil også finne denne funksjonen nyttig hvis mer enn én person arbeider på boken, eller når du arbeider med en redaktør. Spor endringer kan vise deg hvem gjort oppdateringer i teksten.

Gi meg en pause

Word hjelper også deg å spare tid ved å sette inn sideskift for deg når teksten overskrider den siden du er på, og når du slutter et kapittel. Du kan også sette inn sideskift manuelt. Du kan også finne kolonnen bryter nyttig hvis boken behov for å vise tekst i kolonner. Inndelingsskift hjelpe deg skille informasjon på en enkelt side. Hver pause kan ha sine egne bunntekster og overskrifter.

Andre viktige Word verktøy

Hvis boken din trenger kryssreferanser og en indeks, kan Word bygge dem for deg. Legger også inn sidetall automatisk og hjelper deg å lage en bibliografi som inneholder referansemateriale du brukte til å skrive boken. En av de viktigste elementene i en bok er innholdsfortegnelsen. Word hjelper deg å bygge en når du legger til overskriftsstiler på teksten. Programmet finner disse posisjoner og bruker dem til å lage innholdsfortegnelsen.

Begynn med en byggekloss

Du trenger ikke å starte fra scratch når du skriver boken. Mange leverandører tilbyr boken maler som kan hjelpe deg i gang. Velg en som allerede har marginer, størrelser, mellomrom og andre eiendommer som allerede er satt, og alt du trenger å gjøre er å plassere innhold og justere den til å passe din visjon. Du kan også søke etter boken maler fra Word.