Hvordan skrive en Business e-post

Denne artikkelen gir deg noen enkle tips for å skrive relatert e-post.

Bruksanvisning

1 Kom til poenget umiddelbart. Hvis du skriver e-post for å be om en ny leie, state denne forespørselen i første eller andre spørsmål. For eksempel,

"Vår virksomhet har vokst med 25%. Jeg trenger å ansette en ekstra salg person."

Ikke bruk de første par avsnitt for begrunnelse og deretter gjøre forespørselen i siste avsnitt. Leserne kan ha slettet e-post etter annet ledd.

2 Ikke ta med humor eller personlig informasjon. Din e-post kan bli videresendt til andre.

3 Ikke ta med sensitiv informasjon, for eksempel bankkontonummer, passord, kredittkortnummer osv Dersom e-posten er kryptert, er e-posten ikke sikker. Dessuten kan det hende at mottakeren videresende den til noen andre uten å lese e-post eller uten riktig tanke.

4 Bruk riktig grammatikk. Unngå vanlige uttrykk som "sånn", "herregud" og så videre. Folk dømmer deg etter hvordan du uttrykker deg.

5 Bruk en e-postliste hvis e kommer til mange mottakere, spesielt hvis det er din kundelisten. De fleste mennesker ikke ønsker at deres e-postadresse utsatt, og du ikke ønsker å annonsere din kundelisten.

6 Korrekturlese og stavekontroll.