Hvordan skrive en Excel Script til Script Ut i Tastetrykk

Microsoft Office Excel har evnen til å bruke makroer, som er skript laget for å utføre rutineoppgaver automatisk med et trykk på en knapp eller noen få tastetrykk. Hvis det er et sett med handlinger som du utfører regelmessig i Excel, kan du spille inn en makro for å automatisere prosessen. Når makro er registrert, tildele et tastetrykk kombinasjon til den (vanligvis "Ctrl + Shift + Valgfri") slik at skriptet er aktivert når du trykker denne tastkombinasjonen. For eksempel, hvis du konsekvent legge betinget formatering til finansielle cellene slik at de viser rødt når dollaren verdien er mindre enn null, automatisere prosessen ved å lage en makro. Så når hurtigtasten trykkes med en celle uthevet, vil formateringen påføres gjennom makro.

Bruksanvisning

1 Aktiver makro støtte i Excel 2007 ved å klikke på den runde "Microsoft Office-knappen" og deretter klikke "Alternativer for Excel" og deretter sjekke den "Show Developer Tab i Ribbon" boksen og trykke "OK".

2 Klikk på "Utvikler" fanen, og klikk deretter på "Registrer makro" for å begynne innspillingen trinnene du ønsker å automatisere. Navn makroen ved å skrive i "Name" -boksen. Navnet må begynne med en bokstav og kan inneholde mellomrom.

3 Still et tastetrykk kombinasjon for å aktivere makroen ved å skrive inn nøkkelen i "Shortcut Key" boksen. For eksempel inn "A" i boksen for snarveien å være "Ctrl + Shift + A" for makroen skript.

4 Klikk "OK" for å starte innspillingen av dine skritt. Når du er ferdig med innspillingen, trykker du på "Stop Recording" -knappen i "Utvikler" fanen under "Macro" -delen.

5 Kjør den nye Excel makro script ved å trykke tastetrykk kombinasjon du har angitt (for eksempel "Ctrl + Shift + A"). Du kan redigere skriptet ved å trykke på "Macro" -knappen i "Utvikler" fanen og deretter velge makro fra listen og trykke på "Edit" knappen.

Hint

• Det kan være nyttig å gå gjennom trinnene en gang før opptak dem. Skriv ned alle trinnene du må ta, og deretter følger listen som du spiller inn makroen.
• Makroer kan være en sikkerhetsrisiko for datamaskinen fordi de utfører en rekke manus handlinger uten brukerens input. Kjør bare betrodde makroer som du har opprettet eller hentet fra en pålitelig kilde. Ifølge Microsoft, hvis du ikke bruker makroer, er det lurt å skru av makro-støtte (i "Utvikler" fanen klikk "Macro Sikkerhet" og deretter deaktivere alle makroer og trykk "OK").